প্রধান বিদ্যালয় কীভাবে বইমেলার পরিকল্পনা করবেন

কীভাবে বইমেলার পরিকল্পনা করবেন

বই মেলা পরিকল্পনা গ্রন্থাগারআপনি এই বছর বই মেলা পরিকল্পনা করতে সম্মত হয়েছেন? ভয় নেই! স্বেচ্ছাসেবীর নিয়োগ এবং একাধিক দিনের শিডিউল শিফট পরিচালনা করতে সাইনআপজিনিয়াস ব্যবহার করা আপনার স্ট্রেসের স্তর হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে। নীচে মজাদার, সু-সংগঠিত বইমেলার সমন্বয় করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে।

পদক্ষেপ 1: তালিকাভুক্তি সহায়তা
একটি সহ-সভাপতির নিয়োগ এবং একটি বই মেলা কমিটি গঠন করুন।

কমিটির দায়িত্বের উদাহরণ:

  • প্রক্রিয়াগুলি সেট আপ এবং টিয়ার ডাউন প্রক্রিয়া তদারকি করুন।
  • পুনরুদ্ধারের প্রয়োজনীয়তার জন্য তালিকা নিয়ন্ত্রণ করুন এবং পুস্তক বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন।
  • ক্যাশিয়ারদের পরিচালনা করুন। গণনা এবং টাকা জমা।
  • ইভেন্টটি প্রচার করুন।

পদক্ষেপ 2: বাজেট পরীক্ষা করুন
বই ফেয়ার বাজেট এবং তহবিল সংগ্রহ লক্ষ্য পর্যালোচনা করতে পিটিএ এবং স্কুল গ্রন্থাগারিকদের সাথে মিলিত হন।

বাজেটের টিপস:

বাচ্চাদের সাথে করার জন্য বহিরঙ্গন ক্রিয়াকলাপ
  • বর্তমান বছরের এবং আগের বছরের জন্য বাজেট দেখতে জিজ্ঞাসা করুন।
  • সজ্জা এবং ঘটনামূলক ব্যয়ের জন্য তহবিল পাওয়া যায় কিনা তা নির্ধারণ করুন।
  • প্রতিদান পাওয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করুন।

পদক্ষেপ 3: তারিখগুলি নির্ধারণ করুন
স্কুলের লাইব্রেরিয়ান, বই বিক্রয়কারী এবং পিটিএ হ'ল নির্ধারিত তারিখের জন্য আপনার সেরা উত্স।

গ্রন্থাগারিক জিজ্ঞাসা প্রশ্ন:

  • বইমেলা কত দিন চলবে?
  • একটি প্রাকদর্শন দিন হবে?
  • আপনার কি ক্লাস এবং গ্রেড স্তর দ্বারা নির্ধারিত দৈনিক সময়সূচী রয়েছে?
  • শিক্ষার্থীদের স্কুল সময়ের আগে কেনাকাটা করতে দেওয়া হবে?
  • ফ্যামিলি নাইটের মতো পরিবার যখন এক সাথে শপিং করতে পারে তখন কি আসন্ন বিদ্যালয়ের ইভেন্টগুলি রয়েছে?

পদক্ষেপ 4: পুস্তক বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন
বই বিক্রেতার যোগাযোগের তথ্য পাবেন এবং আপনার স্কুলের নির্ধারিত প্রতিনিধি বলুন।

বই বিক্রেতার সাথে আলোচনা করার জন্য আইটেমগুলির চেকলিস্ট:

  • বই কখন সরবরাহ করা হবে এবং তুলে নেওয়া হবে?
  • বইগুলি কি ইতিমধ্যে ভরাট তাক বা বাক্সগুলিতে আসে? (এটি সেট আপ সময়কে প্রভাবিত করবে))
  • নগদ রেজিস্টার এবং ক্রেডিট কার্ড মেশিন সরবরাহ করা হয়? প্রশিক্ষণ কি অন্তর্ভুক্ত?
  • চূড়ান্ত অর্থ প্রদান কীভাবে গণনা করা হয় এবং কখন তা বকেয়া হয়?

পদক্ষেপ 5: একটি থিম এবং পরিকল্পনা সজ্জা চয়ন করুন
গ্রন্থাগারিক বা বই বিক্রয়কারী থিমগুলির পরামর্শ দিতে পারেন। বই বিক্রেতারা প্রায়শই প্রদর্শন আইটেম ধার দেয়।

থিম এবং সজ্জা ইঙ্গিত:

লিটল লিগ বেসবলের জন্য তহবিল সংগ্রহের ধারণা
  • থিমগুলি সাধারণ ('প্রাণী,') বা নির্দিষ্ট ('ডাঃ সিউস') হতে পারে।
  • আগের বছরের সাজসজ্জা পুনরায় ব্যবহার করুন।
  • সজ্জা ধারণা জন্য শিল্প শিক্ষক জিজ্ঞাসা করুন।
বুক ক্লাব বা স্কুল পড়ার স্বেচ্ছাসেবীর সময়সূচী অনলাইনে বুক ক্লাব অনলাইন স্বেচ্ছাসেবক সাইন আপ করুন

পদক্ষেপ।: অর্থ পরিচালনার জন্য প্রস্তুত করুন
বইয়ের ন্যায্য অর্থ কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার পিটিএ ট্রেজারারের সাথে কথা বলুন।

অর্থ চেকলিস্ট:

  • ক্ষুদ্র নগদ অনুরোধ পদ্ধতি সম্পর্কে কোষাধ্যক্ষকে জিজ্ঞাসা করুন।
  • এক সপ্তাহ আগে গ্রাহকদের পরিবর্তন সরবরাহের জন্য নগদ অনুরোধ করুন।
  • কোষাধ্যক্ষের সাথে নির্ধারণ করুন যেখানে আমানত এবং নগদ বাক্সগুলি সংরক্ষণ করা উচিত।

পদক্ষেপ 7: স্বেচ্ছাসেবীর সময়সূচী তৈরি করুন
প্রতিদিন স্বেচ্ছাসেবীর সংখ্যা পরিকল্পনা করার জন্য গ্রন্থাগারিকের সাথে প্রতিদিনের শিডিউলটি পর্যালোচনা করুন।

প্রয়োজনীয় স্বেচ্ছাসেবীর সংখ্যা:

  • দু'জন ক্যাশিয়ার শিডিউল করুন। (ব্যস্ত সকাল, কম বয়সী ক্লাস বা পারিবারিক রাতে তিনজনের জন্য Three)
  • নির্ধারিত প্রতি দশ শিশুকে একজন 'ফ্লোর হেল্পার' এর অনুপাত হ'ল থাম্বের নিয়ম।
  • একজন ট্রাফিক প্রবাহ স্বেচ্ছাসেবীর জন্য শিক্ষার্থীদের নির্দেশ দেওয়ার ব্যবস্থা করুন।
  • সেট আপ এবং টিয়ার ডাউন করতে সর্বনিম্ন পাঁচজন স্বেচ্ছাসেবক লাগবে।

পদক্ষেপ 8: স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ করুন
DesktopLinuxAtHome পিতামাতার বৃহত গোষ্ঠীতে পৌঁছানো এবং আমন্ত্রণের অনুরোধগুলি প্রেরণ সহজ করে তোলে।

স্বেচ্ছাসেবীদের আমন্ত্রণ করুন:

শেল্ফে এলফ উপহার নিয়ে আসে
  • স্বেচ্ছাসেবীদের সাইনআপজিনিয়াস আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন।
  • আরও পিতামাতাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য পিটিএ ওয়েব সাইটে একটি ওয়েব বোতাম যুক্ত করুন।
  • অনলাইন নিউজলেটারগুলিতে সাইন আপের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন।

পদক্ষেপ 9: ইভেন্টটির বিজ্ঞাপন দিন
সম্ভাব্য ক্রেতাদের এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সর্বাধিক পরিমাণে পৌঁছানোর জন্য বিজ্ঞাপনের কৌশলগুলির মিশ্রণটি চয়ন করুন।

বিজ্ঞাপনের ধারণা:

  • বই বিক্রয়কারীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা আসন্ন মেলার বিজ্ঞাপন দেওয়া পোস্টার সরবরাহ করে।
  • শিক্ষার্থীদের জন্য একটি ছোট পুরষ্কার প্রেরণা সহ পোস্টার ডিজাইন প্রতিযোগিতা চালান।
  • ইমেলের মাধ্যমে এবং আপনার স্কুলের নিউজলেটারে অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করুন।
  • আপনার স্কুলের আউটডোর মার্কেতে বইয়ের মেলার তারিখগুলি পোস্ট করুন। স্বেচ্ছাসেবীদের বইয়ের অক্ষর হিসাবে পোশাক পড়তে এবং সকালে শিক্ষার্থীদের শুভেচ্ছা জানাতে বলুন।

পদক্ষেপ 10: ইভেন্ট চলছে
আপনি সমস্ত প্রস্তুতিমূলক কাজ করেছেন এবং এখন এটি শো সময়! সরাসরি ট্র্যাফিকের জন্য উপলব্ধ থাকুন, স্বেচ্ছাসেবীর প্রশ্নের উত্তর দিন এবং প্রয়োজনমতো অর্থ পরিচালনার জন্য অনুসরণ করুন।

সহায়ক টিপস:

  • সাইনআপজিনিয়াস থেকে পাঠ্য এবং ইমেল অনুস্মারক সহ আপনার স্বেচ্ছাসেবীর শিডিউলে 'নো-শো' মুছে ফেলুন।
  • স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের শিফট হওয়ার দশ মিনিট আগে দেখাতে বলুন যাতে আপনি দায়বদ্ধতার রূপরেখা তৈরি করতে পারেন।
  • প্রতিটি গ্রুপ পরিদর্শন করার সাথে সাথে বইটি মেলা কেনাকাটা কেন কাজ করে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া বুদ্ধিমানের কাজ।
  • একটি 'কোনও বুকব্যাগগুলি অনুমোদিত নয়' নীতিটি প্রয়োগ করুন যাতে ছোটদের কেনা ছাড়াই প্রলোভিত হয় না।
  • ট্র্যাফিক প্রবাহ পরিচালনা করুন। আপনার উত্তেজিত ছোট গ্রাহকরা চলন্ত রাখুন যাতে তারা উপলব্ধ সমস্ত পছন্দ পছন্দ করে।
  • যে বইগুলির জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা চিহ্নিত করতে স্ট্যাম্পগুলি ব্যবহার করুন এবং শিক্ষার্থীদের তাড়াতাড়ি এই অঞ্চল থেকে বেরিয়ে আসতে দিন।
  • গোষ্ঠীগুলির মধ্যে 5-10 মিনিটের জন্য মঞ্জুরি দিন যাতে স্বেচ্ছাসেবীরা পরিচ্ছন্ন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 11: ইভেন্ট মোড়ানো
বইমেলার শেষ দিন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা এবং কাগজপত্র নিয়ে ব্যস্ত। আপনাকে ট্র্যাক রাখতে এখানে একটি চেকলিস্ট।

শেষ দিন চেক তালিকা:

  • পর্যাপ্ত টিয়ার ডাউন স্বেচ্ছাসেবক রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আগেই অনলাইনে সাইন আপটি পর্যালোচনা করুন।
  • স্বেচ্ছাসেবকদের সজ্জা অপসারণ এবং পরবর্তী বছরের জন্য ব্যবহৃত হতে পারে যে কোনও সংরক্ষণ করুন।
  • কোষাধ্যক্ষের পূর্বের নির্দেশাবলী অনুসারে অর্থ গণনা এবং জমা দেওয়ার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের নিযুক্ত করুন।
  • পুস্তক বিক্রেতার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ করুন।
  • আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ ইমেল প্রেরণ মনে রাখবেন!

জীবনব্যাপী পড়ার প্রতি ভালোবাসা অনুপ্রাণিত করার জন্য বইয়ের মেলা একটি উত্তেজনাপূর্ণ পরিবেশ তৈরি করে। স্কুল সম্পর্কিত আরও টিপস এবং সংস্থানগুলির জন্য, এখানে ক্লিক করুন ।


সাইনআপজিনিয়াস স্কুল পরিচালনা সহজ করে তোলে।


আকর্ষণীয় নিবন্ধ

সম্পাদক এর চয়েস

ভেটেরান্স দিবসে সম্মান জানাতে 30 ক্রিয়াকলাপ এবং ধারণা as
ভেটেরান্স দিবসে সম্মান জানাতে 30 ক্রিয়াকলাপ এবং ধারণা as
যাঁরা ভেটেরান্স দিবসে আমাদের দেশের জন্য আত্মত্যাগ করেছেন তাদেরকে উদযাপন করুন যে কোনও গ্রুপের জন্য এই ক্রিয়াকলাপ এবং ধারণার সাথে।
জিনিয়াস হ্যাক: জাপিয়ারের সাথে সাইন আপগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন
জিনিয়াস হ্যাক: জাপিয়ারের সাথে সাইন আপগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন
সাইনআপজিনিয়াস এবং সেলসফোর্স এবং গুগল শিটের মতো অনলাইন সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করা যায় তা শিখুন।
সাইনআপজিনিয়াস পাওয়ারস গার্ল স্কাউট কুকি বুথ
সাইনআপজিনিয়াস পাওয়ারস গার্ল স্কাউট কুকি বুথ
দয়াশীলতা আইডিয়াস 100 র্যান্ডম আইন
দয়াশীলতা আইডিয়াস 100 র্যান্ডম আইন
এক মুহুর্তের মুহূর্ত কারও দিনকে তৈরি করতে পারে। দয়া সপ্তাহ বা যেকোন সময় এলোমেলো কাজের সময় এই ধারণাগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
চার্চ যত্নশীল মন্ত্রীদের 35 টিপস
চার্চ যত্নশীল মন্ত্রীদের 35 টিপস
একটি গির্জার মণ্ডলীর মধ্যে অনেক যত্ন রয়েছে যা যত্নশীল মন্ত্রীরা পরিপূর্ণ করতে পারে। কীভাবে সহায়তা করবেন তার কয়েকটি দুর্দান্ত ধারণা এখানে are
30 বুস্টার ক্লাবগুলির জন্য তহবিল সংগ্রহের ধারণা
30 বুস্টার ক্লাবগুলির জন্য তহবিল সংগ্রহের ধারণা
আপনার ক্রীড়া দলের বুস্টার ক্লাবকে সৃজনশীল তহবিলাকারী এবং মূলধন প্রচার আইডিয়াগুলি দিয়ে আরও বেশি অর্থ জোগাতে সহায়তা করুন।
পারফেক্ট প্রম পরিকল্পনা করার জন্য 30 টিপস
পারফেক্ট প্রম পরিকল্পনা করার জন্য 30 টিপস
এই 30 টি টিপস আপনাকে সমস্ত প্রোম পরিকল্পনায় সহায়তা করবে!