প্রধান অলাভজনক তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্ট

তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্ট

তহবিল সংগ্রহ ইভেন্টগুলি যদি আপনার সংস্থার জন্য সুপরিকল্পিত ও সম্পাদিত হয় তবে প্রচুর অর্থ জোগাড় করতে পারে তবে সেগুলি সময় সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুলও হতে পারে। কীটি হ'ল কৌশলগত পরিকল্পনা এবং আপনার বাজেট, উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি আগে থেকেই পরিষ্কার করে দেওয়া la একটি তারিখ নির্বাচন করার পরে এবং আপনার ইভেন্টের জন্য একটি মাস্টার প্ল্যান তৈরির পরে এটি একটি টাইমলাইন এবং চেকলিস্ট তৈরি করতে সহায়তা করে যাতে আপনি ট্র্যাকে থাকতে পারেন। গুড লাক এবং মজা আছে!

ছয় মাস শেষ (বা আরও)

  • উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন - আপনি পরিকল্পনা শুরু করার আগে, আপনার ইভেন্টের উদ্দেশ্যটি স্থির করুন। এটি তহবিল সংগ্রহের জন্য বা এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের দাতাদের শিক্ষিত করার বিষয়েও? একাধিক লক্ষ্য সূক্ষ্ম, তবে ইভেন্টটি চালিত করার একটি প্রধান উদ্দেশ্য থাকা ভাল। পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি চলাকালীন আপনার বড় এবং ছোট ছোট লক্ষ্যগুলি মাথায় রাখুন যাতে আপনি বড় ছবিতে মনোনিবেশ করেন।
  • লক্ষ্য স্থির কর এবং উদ্দেশ্য - আপনার তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কত টাকা জোগাড় করার চেষ্টা করছেন? এটি কি কোনও অঞ্চল বা আপনার অলাভজনক, ব্যবসায় বা গোষ্ঠীর একাধিক ক্ষেত্রের জন্য? আপনি আপনার বাজেট সেট করার সাথে সাথে আপনার তহবিল সংগ্রহ লক্ষ্য রাখুন।
  • প্রতিনিধি - বড় সংস্থাগুলিতে একটি পুরো ইভেন্ট পরিকল্পনা বিভাগ থাকতে পারে, যা একটি উপহার। যদি এটি হয় তবে দলটিকে লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং আপনার বাজেটের একটি পরিষ্কার রূপরেখা দিন এবং তাদের বড় পরিকল্পনা করতে দিন। আমাদের বাকিদের জন্য, এটি একটি গ্রাম নেয় - বা কমপক্ষে সত্যিকারের একটি দক্ষ কমিটি। আপনার নেতৃত্বের ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী বা বিকাশের পরিচালককে তহবিলাকারীর বিভিন্ন দিক তদারকি করার জন্য একটি কমিটি নিয়োগ করুন। স্পষ্ট ভূমিকা, উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশা থাকলে ইভেন্টটি আরও মসৃণ হবে।
  • আপনার শ্রোতাদের টার্গেট করুন - আপনি কাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন এবং / অথবা টিকিট বিক্রি করছেন তা নির্ধারণ করার জন্য, আপনার টার্গেট শ্রোতা কে এবং যদি ইভেন্টটি পারিবারিক-বন্ধুত্বপূর্ণ হয় তা ভেবে দেখুন। এটি আপনার থিম, খাদ্য এবং ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণে সহায়তা করবে। অতিরিক্ত হিসাবে, যদি আপনি আপনার পুরো দাতা পোর্টফোলিওকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন - এটি 100 বা 1000 জনই হোক - আপনি যদি তাদের বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে বিবেচনা করুন।
  • উপস্থিতি অনুমান - আপনি কতজন আমন্ত্রন জানাচ্ছেন এবং আপনার দাতার বেস সম্পর্কে আপনি কী জানেন তার ভিত্তিতে আপনি কী ভাবেন যে কত লোক আসবেন তা অনুমান করুন। এটি টিকিটের মূল্য নির্ধারণ করবে এবং আপনাকে সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় জায়গার আকার নির্ধারণ করবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি কোনও বার্ষিক ইভেন্ট কিনা তা অনুমান করা সহজ।
  • একটি বাজেট সেট করুন - একটি বাস্তবসম্মত বাজেটের রূপরেখা দিন এবং সেই পরামিতিগুলির মধ্যে কাজ করুন। এটি যদি প্রথমবারের ইভেন্ট হয় তবে আপনাকে কিছু শিক্ষিত অনুমান করতে হবে। একই আকারের অন্যান্য সংস্থাগুলির সাথে কথা বলুন যা একই ধরনের ইভেন্ট করেছে এবং দেখুন বাজেটের বিষয়ে তাদের কোনও পরামর্শ আছে কিনা। ভেন্যু, খাবার, স্পিকারের ফিজ / ভ্রমণ / থাকার ব্যবস্থা, ব্যান্ড / ডিজে, ফুল, সজ্জা এবং পক্ষের সুবিধার জন্য বিবেচনা করুন।
  • প্রতি টিকিট ব্যয় নির্ধারণ করুন - প্রতি টিকিট মূল্য এবং আপনি কত টিকিট বিক্রি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনি টিকিট প্রতি কি উপার্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন। কিছু ইভেন্টের একাধিক টিকিটের স্তর এবং এন্ট্রি পয়েন্টগুলিও থাকে, যেমন রাতের খাবারের টিকিট বা পানীয় এবং একটি পার্টির পরে টিকিট। আপনি ভিলেট পার্কিং এবং অগ্রাধিকারের আসনের মতো বিশেষ পার্কগুলির সাথে ভিআইপি টিকিটও বিক্রয় করতে পারেন।
  • সন্ধান করুন এবং একটি স্থান বুক করুন - আপনার ইভেন্টের আকার এবং সুযোগ সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনার বাজেটের মধ্যে এমন একটি স্থান খুঁজে নিন এবং আপনার ফান্ডারাইজারে আপনার পছন্দমতো পরিবেশ তৈরি করতে সহায়তা করুন। এটি আগে থেকে ভাল বুক করুন, এবং প্রয়োজনীয় জমা জমা দিন। আপনার ইভেন্ট যদি বাইরে থাকে তবে আপনার তাঁবু, প্রাণী, শব্দ, আলোকসজ্জা, আতশবাজি ইত্যাদির অনুমতি লাগবে কিনা তা গবেষণা করা ভাল research
  • যোগাযোগের বিশদ - আপনার তহবিল সংগ্রহকারী সম্পর্কে সমস্ত উপযুক্ত ব্যক্তিকে অভ্যন্তরীণভাবে এবং তারপরে বাহ্যিকভাবে সতর্ক করুন। আপনার স্কুল, অলাভজনক বা সংস্থা তহবিল সংগ্রহকারীকে মূল ক্যালেন্ডারে রাখতে চাইবে এবং তারপরে দাতাদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং জনসাধারণকে অবহিত করার জন্য একটি সময় নির্ধারণ করবে।
  • কর্পোরেট স্পনসরশিপ নিয়োগ - অনেক ফান্ডারাইজার ইভেন্ট কর্পোরেট অংশীদারদের সাথে জড়িত যারা কোনও টেবিলকে স্পনসর করে বা ইভেন্টের একটি নির্দিষ্ট অংশকে লেখায়। এই অংশীদারিত্ব গঠনের ফলে সরাসরি আপনার বাজেট এবং খাবারের মতো অন্যান্য ব্যয়বহুল অঞ্চলে আপনি কতটা ব্যয় করতে পারবেন তা প্রভাবিত করবে। নিয়োগের আগে সিদ্ধান্ত নিন আপনি কীভাবে স্পনসরদের চিনবেন। প্রোগ্রামগুলিতে? মঞ্চ থেকে? লক্ষণগুলিতে?
  • একটি থিম নির্বাচন করুন - আপনার তহবিলের জন্য সুর এবং থিম নির্ধারণ করুন। কিছু অনুষ্ঠান প্রথাগত এবং কিছু নৈমিত্তিক। এই উপাদানগুলি আপনাকে কীভাবে পরিকল্পনা এবং সজ্জিত করবে তা নির্ধারণ করবে। থিমযুক্ত ইভেন্টগুলি পরিকল্পনার জন্য এবং অংশ নিতে মজাদার তবে প্রতিটি ইভেন্টের একটির প্রয়োজন হয় না। কখনও কখনও এটি সহজ রাখা এবং প্রতি বছর থিম পরিবর্তন না করা ভাল। 'এক্স বার্ষিক অলাভজনক গালা' হোস্ট করে আপনি আপনার কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবীদের উপর পরিকল্পনার বোঝা হ্রাস করেন এবং পাশাপাশি নতুন সজ্জা এবং গ্রাফিকগুলিতে ব্যয় করা অর্থ। জিনিয়াস টিপ: এর মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন 30 তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট ইভেন্ট
  • ব্র্যান্ডিং নির্ধারণ করুন - আপনার ইভেন্টটির প্রচারের জন্য এটি সম্পর্কিত কোনও গ্রাফিক বিকাশ করুন বা আপনি নিজের অলাভজনক লোগো ব্যবহার করছেন কিনা তা স্থির করুন। যদি তা হয় তবে চাক্ষুষ আগ্রহের উপাদান যুক্ত করার সময় আপনার ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে সামঞ্জস্য থাকুন।
  • যে কোনও সুরক্ষা বুক করুন - আপনার ইভেন্টে আপনার সুরক্ষা আধিকারিকদের দরকার কিনা তা বিবেচনা করুন এবং যদি তা হয় তবে এটি আপনার বাজেটের মধ্যে কার্যকর করুন।
  • সাইন বিক্রেতা এবং বিনোদন - আপনার স্পিকার, ব্যান্ড / ডিজে, বিনোদন, ফটোগ্রাফার / ভিডিওগ্রাফার এবং ক্যাটারার সনাক্ত করুন এবং বুক করুন (যদি কেউ ভেন্যুতে না আসে)। একবার বিক্রেতারা তাদের অংশগ্রহণের বিষয়টি নিশ্চিত করার পরে, কোনও কমিটির সদস্য বা আপনার ইভেন্ট বিভাগ তাদের সাথে প্রয়োজনীয় ভ্রমণ ব্যবস্থাতে কাজ করুন। ইভেন্টের জন্য এবং স্পিকার বা বিনোদনকারীদের জন্য আপনার লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা যোগাযোগ করুন icate যে কোনও প্রয়োজনীয় চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন এবং প্রয়োজনীয় আমানত প্রদান করুন।

তিন মাস বাইরে

  • পার্কিং পরিকল্পনা - লোকেরা কোথায় পার্ক করবে তা বিবেচনা করুন এবং যদি আপনার স্বেচ্ছাসেবক পার্কিং পরিচারকদের নিয়োগ বা নিয়োগের প্রয়োজন হয়। আপনার ওয়েবসাইটে একটি পার্কিং মানচিত্র পাওয়া এবং লোকদের তহবিলাকারীর আগে সেই তথ্য প্রেরণ করা প্রায়শই সহায়ক। এটি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক ইভেন্ট হয় তবে ভ্যালেট পার্কিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করুন। টিপ প্রতিভা : আপনার সাইন আপগুলিতে সংযুক্তি যুক্ত করুন উপস্থিতদের জন্য ইভেন্টের বিবরণ সহজ করার জন্য।
  • সুবিধাগুলি ভুলে যাবেন না - এটি ভাবতে সর্বাধিক গ্ল্যামারাস জিনিস নয়, তবে আপনার ভেন্যুতে উপস্থিতদের সংখ্যার অনুপাতে কতটা রেস্টরুম রয়েছে তা আপনি কৌশলগত করে তা নিশ্চিত করে নিন। আপনার পোর্টেবল পটিটিগুলি আনতে হবে।
  • একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন খ - যদি আপনার ইভেন্টটি বাইরে থাকে তবে বৃষ্টির জন্য बी পরিকল্পনা করুন, তা তাবু হোক বা বিকল্প স্থান হোক।
  • অর্ডার ফুল - আপনি যদি আপনার ইভেন্টে ফুল পেতে চলেছেন তবে কোন ফুলটি চান তা সিদ্ধান্ত নিন এবং ক্রমটি অর্ডার করুন। অর্থ সাশ্রয়ের জন্য ইভেন্টের সময় seasonতুতে থাকা ফুল ব্যবহার বিবেচনা করুন। গ্রিনারি বাজেট-বান্ধব বিকল্প is
  • মেনু পরিকল্পনা - ক্যাটারারের সাথে আপনার মেনুটি চূড়ান্ত করুন। আপনি যদি টেবিলগুলির জন্য মেনুগুলি মুদ্রণ করতে চলেছেন তবে এগিয়ে যান এবং একটি বিন্যাস এবং ফন্টের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। এগুলি এখনই মুদ্রণ করুন বা তাদের এক মাস ছাপানোর জন্য একটি অনুস্মারক সেট করুন।
  • বিজ্ঞাপন দিন - আপনার ইভেন্টটি মানুষের ক্যালেন্ডারে উঠেছে তা নিশ্চিত করার জন্য তিন থেকে চার মাস বাদে আপনার বিজ্ঞাপন প্রচার শুরু করার সেরা সময়। আপনি ইমেল নিউজলেটারের মাধ্যমে এবং / অথবা তারিখটি সংরক্ষণের মাধ্যমে - সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে তথ্য ভাগ করতে পারেন - মেলযুক্ত অনুলিপি বা ডিজিটাল আমন্ত্রণ।
  • অনলাইন নিবন্ধকরণ সেট আপ করুন - তৈরি একটি অনলাইন নিবন্ধন যদি সম্ভব হয় তবে আপনার আরএসভিপিগুলি এবং সমস্ত সিস্টেমে এক সিস্টেমে অর্থ প্রদান করা।
  • উপস্থিতদের যাচাই করুন - এমন একটি সিস্টেম রাখুন যেখানে আপনি কে অংশ নিচ্ছেন এবং যদি তারা অর্থ প্রদান করে থাকে তবে আপনি রেকর্ড করতে পারেন। আপনি টিকিট মেইল ​​করছেন বা ইমেল করছেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। এছাড়াও, আরএসভিপি তালিকায় নেই এমন লোকেরা ইভেন্টের রাতে প্রদর্শিত হলে আপনি কী করবেন তা বিবেচনা করুন। টিপ প্রতিভা : সাইনআপজিনিয়াস দিয়ে ইভেন্টের তথ্য ডাউনলোড করুন কাস্টম প্রতিবেদন
  • লক্ষ্য আমন্ত্রণ - আপনার টার্গেট শ্রোতার দিকে আপনার বিজ্ঞাপনটি পূরণ করুন। সহস্রাব্দের জন্য যা কাজ করে তা শিশুর বুমারদের সাথে ব্যবহার করার মত একই পদ্ধতি নয়। আপনার শ্রোতা নির্বিশেষে, আপনার লোকদের বোঝাতে হবে যে ইভেন্টটি তাদের সময় এবং অর্থের জন্য মূল্যবান।
  • প্রধান দাতাদের আমন্ত্রণ করুন - ব্যক্তিগতভাবে আপনার প্রধান দাতাদের আমন্ত্রণ জানান। ইভেন্টে উপস্থিত হওয়ার জন্য দাতাদের কল করতে এবং আমন্ত্রণ জানাতে একটি উন্নয়ন কর্মকর্তা বা অন্যান্য কর্মী সদস্য নিযুক্ত করুন।
  • স্পিকার / বিনোদন সহ বেস স্পর্শ করুন - সন্ধ্যার জন্য আপনার প্রত্যাশা নিশ্চিত করতে ইভেন্টটির জন্য স্পিকার বা বিনোদনকারীর সাথে কাজ করুন।
  • স্বেচ্ছাসেবীদের তফসিল - আপনার ইভেন্টের আকার এবং সুযোগের উপর নির্ভর করে বিবেচনা করুন স্বেচ্ছাসেবীদের সাহায্য করতে বলছি , অনুষ্ঠানের আগের এবং দিন উভয়ই। তাদের নাম ট্যাগ বা শার্ট এবং ইভেন্টের দিন খাবার সরবরাহ করুন।

ওয়ান মাস আউট

  • এজেন্ডা নিশ্চিত করুন - সমস্ত মূল খেলোয়াড়ের সাথে এজেন্ডা / সময়রেখাকে চূড়ান্ত করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্ত অংশগ্রহণকারী / পারফরমার / ইমেসরা শিডিউল এবং প্রত্যাশা জানেন know তাদের যদি প্রশ্ন থাকে তবে তাদের যোগাযোগের বিন্দুটি সরবরাহ করুন।
  • আমন্ত্রণ পাঠান - ইভেন্টের চার থেকে ছয় সপ্তাহ আগে আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণগুলি মেল করুন এবং ইভেন্টের দু'সপ্তাহের সময়সীমা সহ আরএসভিপিতে কোনও উপায় অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে আপনার সংখ্যা সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকে।
  • অ্যাম্বিয়েন্ট সংগীত পরিকল্পনা করুন - কোনও ব্যান্ড বা ডিজে যদি আপনার ইভেন্টের জন্য এটি আবরণ না করে তবে ব্যাকগ্রাউন্ড সংগীতের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন।
  • স্পনসরশিপ নিশ্চিত করুন - আপনার সমস্ত কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত স্পনসরশিপ নিশ্চিত করুন এবং সেগুলি কীভাবে স্বীকৃত হবে তা তাদের জানান let

দু'সপ্তাহ বাইরে

  • পেমেন্টগুলি সংগঠিত করুন - বিক্রেতা, অভিনয়কারী, ফটোগ্রাফার এবং পরিষেবা কর্মীদের জন্য অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করুন Plan
  • আরএসভিপি নিশ্চিত করুন - আপনার পর্যাপ্ত টেবিল, চেয়ার এবং খাবার রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ভেন্যু এবং ক্যাটারারের সাথে উপস্থিতির নম্বরগুলি ডাবল-চেক করুন। আশা করুন যে কিছু লোক প্রদর্শন করবে না এবং কিছু আরএসভিপিং ছাড়াই আসবে। এটি সাধারণত বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় তবে অতিরিক্ত চেয়ার এবং কয়েকটি অতিরিক্ত জায়গার সেটিংস রাখা সর্বদা বুদ্ধিমান।
  • পরিকল্পনা চূড়ান্ত - ইভেন্টের সময়রেখার প্রতিটি ক্ষেত্রে পুনরায় দেখার জন্য আপনার দলের নেতৃত্ব বা কমিটির সভাপতির সাথে সাক্ষাত করুন। শূন্যস্থান পূরণ করার এবং প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করতে ভুলবেন না।
  • চূড়ান্ত যোগাযোগ পরিকল্পনা - তাদের জন্য মানচিত্র এবং রাতের জন্য একটি আপডেট করা টাইমলাইন দেওয়ার জন্য ব্যান্ড, ইমি, বিনোদন এবং স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে মিলিত হন।
  • অতিথি তালিকা এবং নাম ট্যাগ মুদ্রণ করুন - অতিথি তালিকা এবং নাম ট্যাগ নিশ্চিত করুন এবং মুদ্রণ করুন। শেষ মুহুর্তের অতিথিদের জন্য বা খালি নাম ট্যাগের জন্য খালি নাম ট্যাগ পাওয়া যায়।
  • আসন চূড়ান্ত করুন - যদি আপনি আসন নির্ধারিত করে থাকেন, সারণির ব্যবস্থা এবং বসার চার্টটি নিশ্চিত করুন।
  • ক্লিন-আপ পরিকল্পনা করুন - একটি ক্লিনআপ পরিকল্পনা করুন এবং এটি আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে ইভেন্টটি শেষ হয়ে গেলে তাদের কী করা উচিত তা তারা জানে। ভেন্যুটি কী করবে এবং আপনার দল কী কী সম্পূর্ণ করতে দায়বদ্ধ তা স্পষ্ট করুন।

তার আগের দিন

  • সেট আপ - যদি সম্ভব হয়, এর আগের দিন (বা অনুষ্ঠানের দিন সকালে খুব ভোরে) ভেন্যুটি সেট আপ করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত চিহ্ন রয়েছে, সারণী রয়েছে এবং রেজিস্ট্রেশন অঞ্চলে নাম ট্যাগ, নিবন্ধকরণ তালিকা, কলম এবং কাগজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • একটি অনুশীলন রান করুন - যদি এটি প্রচুর চলমান অংশগুলির সাথে একটি বৃহত বা জটিল ইভেন্ট হয় তবে কোথায় সবকিছু সেট আপ হবে এবং কোনটি কোথায় এবং কখন লোকের হওয়া দরকার তা নিশ্চিত করার জন্য অনুশীলন চালানোর কথা বিবেচনা করুন।
  • সমস্ত বিবরণ নিশ্চিত করুন - আগের দিনটি অনুষ্ঠানের দিনের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। ফুল / সজ্জা বিতরণ, খাবারের অর্ডার, সময়সূচী এবং অতিথি স্পিকার ভ্রমণের মতো ইভেন্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত বড় এবং ছোটখাট বিবরণ নিশ্চিত করুন।
  • ডাবল চেক ওয়েদার - যদি এটি বৃষ্টির মতো লাগে, বহিরঙ্গন ইভেন্টগুলির জন্য প্ল্যান বিটি প্রয়োগ করুন এবং ইনডোর ইভেন্টগুলির জন্য ছাতা এবং পার্কিং পরিচারকদের হাতে উপস্থিত থাকুন। যদিও বৃষ্টি কারও ক্ষতি করবে না, লোকেরা খারাপ আবহাওয়ার সময় ইভেন্টগুলি থেকে বেরিয়ে যাওয়ার প্রবণতা রাখে।

ইভেন্টের দিন

  • সমাপ্ত সেট আপ - এমন কোনও কিছু সেট আপ করুন যা আপনি আগের দিন সক্ষম হন নি।
  • যোগাযোগ করা - নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কর্মী, স্বেচ্ছাসেবক এবং বিক্রেতাদের কাছে কারও কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হলে শিডিউল, নির্দেশাবলী এবং যোগাযোগের ফোন নম্বরগুলির অনুলিপি রয়েছে।
  • স্থির করা - বিক্রেতাদের অর্থ প্রদান করুন এবং তাদেরকে ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন।
  • পার্কিং সাইন সেট করুন Out - যদি প্রয়োজন হয়, পার্কিংয়ের লক্ষণগুলি স্থাপন করুন যা অতিথিদের যেখানে পার্ক করতে পারে নির্দেশ দেয়। এমন জায়গাগুলি বন্ধ করুন যেখানে লোকেরা পার্ক করা উচিত নয় এবং এটি করার চেষ্টা করতে পারে।
  • একটি স্বেচ্ছাসেবীর চেক সম্পূর্ণ করুন - স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য চেক ইন করুন।
  • একটি উষ্ণ স্বাগতম - পর্দার আড়ালে কী চলছে তা নির্ধারিত নয়, অতিথিদের একটি হাসি দিয়ে শুভেচ্ছা জানান এবং তারা এসেছেন বলে আপনি খুশি হন তা তাদের জানান।

ইভেন্ট পরে

  • থ্যাঙ্ক ইউ নোটস লিখুন - ইভেন্টটির পরে আপনার অংশগ্রহণকারী, স্পনসর, দাতা এবং স্বেচ্ছাসেবীদের ধন্যবাদ জানাতে নিশ্চিত হন। আপনার ইভেন্টটিকে সফল করতে লোকেরা তাদের সময়, শক্তি এবং অর্থ ব্যয় করেছে বলে একটি নোট বা একটি ফোন কল অনেক বেশি এগিয়ে যায়। লোকেরা যখন প্রশংসা বোধ করে তখন তারা আবার অংশ নেওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি। তাদের সমর্থন কী সফল হতে সাহায্য করেছিল তা তাদের মনে করিয়ে দেওয়ার সুযোগ নিন।
  • একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ করুন - আপনার কাজের জন্য আপনি কী পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করেছেন এবং আপনার কাছ থেকে, আপনার কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে কতটা সময় নিয়েছে তা নির্ধারণ করতে আপনার ব্যয়, আয় এবং আনুমানিক সময়টি বিশ্লেষণ করুন event ভবিষ্যতে অনুরূপ ইভেন্টের সাথে কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে এই তথ্যটি ব্যবহার করুন।

তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের পরিকল্পনাটি একটি সু-বাহিত পরিকল্পনা এবং একটি দুর্দান্ত দল সহ একটি মসৃণ প্রক্রিয়া হতে পারে। পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে বড় ছবিতে ফোকাস থাকা এবং আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টা সর্বাধিকতর করার জন্য আপনার সময় এবং ব্যয়গুলি নিরীক্ষণ করতে ভুলবেন না।



স্কুল তহবিলকারীদের তালিকা

আন্দ্রে জনসন স্থানীয় স্বীকৃতি প্রাপ্ত টেক্সান এখন তার স্বামী এবং দুই মেয়েকে নিয়ে শার্লোট, এনসি-তে বসবাস করছেন। তিনি দৌড়াদৌড়ি, ফটোগ্রাফি এবং ভাল চকোলেট উপভোগ করেন।


সাইনআপজিনিয়াস অলাভজনক সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।


আকর্ষণীয় নিবন্ধ

সম্পাদক এর চয়েস

20 সকার মরসুমের পার্টি আইডিয়াসের সমাপ্তি
20 সকার মরসুমের পার্টি আইডিয়াসের সমাপ্তি
পুরষ্কার, গেমস, থিম এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এই ধারণাগুলি সহ ফুটবলের মরসুমের সমাপ্তি উদযাপন করতে একটি মজাদার পার্টি পরিকল্পনা করুন।
ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট হতে পারে
ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট হতে পারে
মে মাসে আগত সমস্ত উদযাপনের পরিকল্পনা করুন, গ্র্যাজুয়েশন দলগুলি থেকে মরসুমের শেষের স্পোর্টস ভোজ থেকে মেমোরিয়াল দিবস রান্নাঘর পর্যন্ত।
প্রতিটি বিবাহের উচিত 100 বিবাহের টিপস Should
প্রতিটি বিবাহের উচিত 100 বিবাহের টিপস Should
আপনার নিজের বড় দিনের পরিকল্পনা শুরু করার আগে আপনার 100 টি বিবাহের টিপস পড়তে হবে!
চূড়ান্ত শিশুর শাওয়ার গাইড
চূড়ান্ত শিশুর শাওয়ার গাইড
বাচ্চা ঝরনার জন্য আমন্ত্রণ, সাজসজ্জা, খাবার এবং গেমসের পরিকল্পনা করার জন্য নিখরচায় টিপস এবং ধারণা পান।
একটি ভাল কোচের 10 লক্ষণ
একটি ভাল কোচের 10 লক্ষণ
একজন ভাল ক্রীড়া কোচের 10 টি লক্ষণ যা তরুণ ক্রীড়াবিদদের আত্মবিশ্বাস বাড়াতে ও উন্নতি করতে সহায়তা করতে পারে।
বিবাহ পরিকল্পনা চেকলিস্ট
বিবাহ পরিকল্পনা চেকলিস্ট
একটি মুদ্রণযোগ্য বিবাহের পরিকল্পনার চেকলিস্ট যা কনেদের তাদের বড় দিনের জন্য সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।
স্কুল, গির্জা এবং কর্মের জন্য 100 বুলেটিন বোর্ডের ধারণা
স্কুল, গির্জা এবং কর্মের জন্য 100 বুলেটিন বোর্ডের ধারণা
স্কুল, গির্জা এবং কাজের জন্য 100 টি বুলেটিন বোর্ডের ধারণা।