প্রধান গির্জা চার্চ স্বেচ্ছাসেবীর নির্ধারিত টিপস

চার্চ স্বেচ্ছাসেবীর নির্ধারিত টিপস



যুবতী মহিলা গীর্জাস্বেচ্ছাসেবীরা গির্জার মন্ত্রণালয়ের একটি অপরিহার্য অঙ্গ, ইভেন্ট এবং রবিবার সকাল নির্বিঘ্নে চালিত করে। আপনার গির্জার স্বেচ্ছাসেবীর সময়সূচীতে আপনাকে সেই গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলি পূরণ করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু সময়-পরীক্ষিত পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।

সাধারণ সময়সূচী টিপস

একটি নির্ধারিত দর্শন প্রতিষ্ঠা করুন। আপনি কাকে জিজ্ঞাসা করবেন তা স্থির করার পরে, আপনি আপনার সময়সূচির জন্য একটি কাঠামো নির্ধারণ করতে পারেন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করার প্রশ্নসমূহ:



নতুন বছর আগের দিন গেমস
  • আপনি কতবার একজন ব্যক্তিকে স্বেচ্ছাসেবকের জন্য বলবেন? খুব বেশী কত?
  • আপনি কতবার একজন ব্যক্তিকে সাবমিন করতে বলবেন? যদি তারা না বলে, আপনি কি একই মাসে আবার জিজ্ঞাসা করবেন?
  • আপনি কি চলমান স্বেচ্ছাসেবকদের এক-সময় ইভেন্টে পরিবেশন করতে বা তাদের বিরতি দেওয়ার জন্য বলবেন?

যোগাযোগের সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নির্ধারণ করুন।

  • আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। স্বেচ্ছাসেবীদের উপলভ্য অবস্থান ও সময়গুলির পছন্দ দিন এবং তাদের চয়ন করতে দিন let
  • প্রথম দিকে যোগাযোগ করুন। অনেক পরিবার মার্চ মাসে তাদের গ্রীষ্মের ক্যালেন্ডার পূরণ শুরু করে। আপনার শিডিংয়ের অনুরোধটি খুব তাড়াতাড়ি মিশ্রণটিতে পেতে ভুলবেন না।
  • প্রায়শই যোগাযোগ করুন। অনুস্মারক ইমেল বা পোস্টকার্ডগুলি একটি শিডিয়ুলারের সেরা বন্ধু। সাইনআপজিনিয়াস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেলগুলি দিয়ে এটি সহজ করে তোলে!
  • সম্ভব হলে 24 ঘন্টা এর মধ্যে কোনও স্বেচ্ছাসেবীর 'হ্যাঁ' সাড়া দিন। সহায়তার সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং আপনার সহায়তা গৃহীত হয়েছে এমন প্রতিক্রিয়া না পাওয়া ছাড়া আর হতাশার কিছু নেই!

'হিয়ারিং নো' জ্বলুনি এড়িয়ে চলুন।
মন্ত্রীর বেশিরভাগ লোক নিয়োগ ও সময় নির্ধারণে কত সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করবে তা স্থূলভাবে বিবেচনা করে না। এটি সময়ের সাথে সহজ হয়ে ওঠে। জ্বালাপোড়া এড়াতে, এটিকে দৃষ্টিকোণে রাখুন। তারা আপনি 'না' বলছেন এটি আপনি নন, সুতরাং আপনার আবেগগুলি সমীকরণের বাইরে রাখুন।

এককালীন ইভেন্টের জন্য নির্ধারিত টিপস

(উদাহরণস্বরূপ: মিশন ট্রিপ তহবিল সংগ্রহ, চার্চ-প্রশস্ত পিকনিক, আউটরিচ ইভেন্টস ইত্যাদি)



একটি ইভেন্টের জন্য দুটি ভূমিকা বিবেচনা করুন।
আপনার ইভেন্টটি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং সরঞ্জামাদি রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ইভেন্টের দুই থেকে তিন মাস আগে 'আগাম-সময়ের' স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়োগ শুরু করুন। 'ডে-অফ' স্বেচ্ছাসেবীদের তারা তারিখটি সংরক্ষণ করেছেন এবং তারা যে কাজটি করতে চান তা স্পষ্ট করে তা নিশ্চিত করতে এক মাস আগে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

আপনার সময়সূচী সংগঠিত রাখুন।
সাইনআপ আপ জেনিয়াসের মতো কোনও অনলাইন সাংগঠনিক সরঞ্জামের সাহায্যে তারা কখন এবং কোথায় পরিবেশন করতে চায় সে সম্পর্কে স্বেচ্ছাসেবীদের পছন্দ দেওয়া সহজ। মনে রাখবেন যে কিছু স্বেচ্ছাসেবক তাদের পরিবারের সাথে যোগ দিতে বা ইভেন্টটি উপভোগ করতে চান, তাই সময় স্লটগুলি পরিচালনাযোগ্য রাখুন। পরিবারগুলি সময় নির্ধারণের মতো সময় নির্ধারণ করুন বা সময় সাফ করুন যাতে তারা একটি দল হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।

তফসিল এবং প্রকাশ।
লোকেরা সময়সূচীতে উপস্থিত হয়ে গেলে আপনার আগাম সময়ের স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং ইভেন্টের অংশটির মালিকানা নিতে তাদের সক্ষম করুন। যদি আপনি দিবসটি স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের কাজ করার জন্য প্রচুর তথ্য দেয় তবে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ইভেন্টটি পরিচালনা করতে পারেন।



অনুস্মারকগুলি আপনার বন্ধু।
এমনকি যদি আপনি স্বেচ্ছাসেবীদের তারিখটি এক মিলিয়ন বার দিয়েছেন, ইভেন্টের ঠিক আগে একটি অনুস্মারকটি প্রেরণ করুন। একটি দ্রুত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে যাতে আপনি জানেন যে তারা এখনও যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন। সাইনআপজিনিয়াসের মতো একটি সরঞ্জাম আসলে পাঠ্য বা ইমেলের মাধ্যমে আপনার জন্য অনুস্মারক প্রেরণ করবে।

চলমান মন্ত্রণালয়ের জন্য নির্ধারিত টিপস

(উদাহরণস্বরূপ: শিশু মন্ত্রনালয়, মহিলা মন্ত্রনালয়, উপাসনা মন্ত্রক ইত্যাদি)

একটি 'দেখুন-যদি এটি ফিট করে' সুযোগ সরবরাহ করুন।
লোকেরা তারা কী করবে তা বুঝতে পারলে তফসিলটিতে আরো প্রস্তুত থাকতে পারে। আগ্রহ বা প্রশিক্ষণের অধিবেশন দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট গ্রুপকে নেতৃত্ব দেওয়া, বা কার্যকর শিক্ষক হওয়া, বা সাউন্ডবোর্ড চালানো। এটি আপনাকে এবং স্বেচ্ছাসেবীদের উভয়কেই কাজটি উপযুক্ত কিনা তা দেখার সুযোগ দেবে।

আপনার চলমান তফসিলটি সংগঠিত রাখুন।
সাইনআপজিনিয়াসের মতো একটি অনলাইন সাইন আপ সরবরাহকারী একটি seasonতু বা বার্ষিক সময়সূচী পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। সুবিধার অন্তর্ভুক্ত:

  • সহজ সেট আপ এবং গ্রুপ সদস্য সাইন আপ।
  • আপনার গোষ্ঠীতে আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করতে বাল্ক ইমেল ক্ষমতা
  • স্বেচ্ছাসেবীরা 24/7 সাইন আপ করতে পারেন
  • স্বয়ংক্রিয় ইমেল বা পাঠ্য অনুস্মারকগুলি নিশ্চিত করে যে কেউ তাদের কাজ ভুলে যায় না
  • অদলবদল বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠী সদস্যদের পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে দেয়

একটি নিদর্শন লোকদের সময়সূচী।
যদি এটি আপনার মন্ত্রীর প্রয়োজন অনুসারে চলে তবে স্বেচ্ছাসেবীদের নিয়মিত নকশা করুন, যেমন প্রতি মাসের দ্বিতীয় এবং চতুর্থ রবিবার, বা প্রথম, তৃতীয় এবং পঞ্চম। স্বেচ্ছাসেবকদের বলুন যে পঞ্চম রবিবার না থাকলে তারা দিনটি ছুটি পান! প্যাটার্নগুলি মনে রাখা সহজ, সুতরাং তারা কখনই অফ-ডিউটি ​​হয় কিনা তা ভাবতে হবে না।

সম্ভবত 'না' আপনার চূড়ান্ত উত্তর নয়।
এক সময়ের ইভেন্টের জন্য, 'না' কোনও বড় বিষয় নাও হতে পারে। আপনি যদি কোনও চলমান মন্ত্রণালয়ে প্রচুর স্পট পূরণ করার চেষ্টা করছেন, আপনি যদি 'না' উত্তর পান তবে আপনি সৃজনশীল হতে চাইতে পারেন।

  • 'আমি বুঝতে পেরেছি' বলছি তবে তারপরে অন্য সুযোগগুলি যেগুলি উপযুক্ত হতে পারে তা ছুঁড়ে ফেলা স্বেচ্ছাসেবীদের তাদের নম্বরটির বিষয়ে পুনর্বিবেচনা করার এক উপায়।
  • বলছে, 'বুঝলাম। আপনাকে ধন্যবাদ এবং বিদায় 'এর অর্থ আপনারা অবশ্যই সিদ্ধান্ত নেবেন যে আপনি আগামী মাসে কল করবেন বা আবার জিজ্ঞাসা করবেন কিনা? আগামী বছর?

আপনার পরিকল্পনা তৈরিতে সহায়তা করতে এবং কোনও প্রো-এর জরিমানা দিয়ে 'না' নেভিগেট করতে সহায়তা করার জন্য এই সময়ের আগে চিন্তা করুন।

পরিবারের পুনর্মিলন জন্য বাচ্চাদের গেম

কারা বিকল্পগুলি সন্ধান করবে তা নির্ধারণ করুন।
স্বেচ্ছাসেবকরা হ্যাঁ বলার সম্ভাবনা বেশি থাকে যদি কোনও বিকল্পের সময় নির্ধারণের বোঝা তাদের পিছনে ছেড়ে যায়।

একটি 'সূর্যাস্তের ধারা' স্থাপন করুন।
এটি স্বেচ্ছাসেবক এবং তফসিলকারীদের মধ্যে একটি চুক্তি যে নির্দিষ্ট সময়ের পরে (এটি এক মাস থেকে 6 মাস হতে পারে) স্বেচ্ছাসেবীর তাদের প্রতিশ্রুতি থেকে পুনর্নবীকরণ বা মুক্তি পাওয়ার সুযোগ থাকবে। এটি প্রত্যেককে প্রয়োজনে নতুন দিকে যাওয়ার সুযোগ দেয়।

লোকেদের গির্জার স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে বিবেচনা করতে বলার সময় কখনই দয়া করার শক্তিটিকে হ্রাস করবেন না। আপনি যদি এই টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনার পরিচর্যার প্রয়োজনীয়তার জন্য সঠিক জায়গায় সঠিক জায়গায় পৌঁছানোর জন্য আপনার সময়সূচী প্রচেষ্টায় দুর্দান্ত পুরষ্কার পাবেন।

জুলি ডেভিড একজন উপাসনা যাজকের সাথে বিবাহবন্ধনে আবদ্ধ হয়েছিলেন এবং তিনটি কন্যার সাথে ২০ বছর ধরে পরিচর্যার পরেও তিনি এখনও ঘন ত্বক এবং করুণাময় হৃদয়ের কোমল ভারসাম্য বিকাশ করছেন। তিনি বর্তমানে হাই স্কুল জুনিয়র মেয়েদের একটি ছোট দলের নেতৃত্ব দিয়েছেন।

জুলি ডেভিড পোস্ট করেছেন


আকর্ষণীয় নিবন্ধ

সম্পাদক এর চয়েস

অফিস ফুটবল পুল পরিচালনার জন্য 20 টিপস
অফিস ফুটবল পুল পরিচালনার জন্য 20 টিপস
ফ্যান্টাসি ফুটবল মরসুমের জন্য একটি অফিস ফুটবল পুল স্থাপন এবং পরিচালনা করার জন্য 20 টি পরামর্শ।
25 অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি
25 অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি
25 সাহায্যকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি।
স্কুল ক্লাবগুলির জন্য 50 আইসব্রেকার প্রশ্ন
স্কুল ক্লাবগুলির জন্য 50 আইসব্রেকার প্রশ্ন
আপনার স্কুল ক্লাবের সদস্যদের একে অপরকে জানতে সহায়তা করতে 50 টি আইসব্রেকার প্রশ্ন।
মঙ্গলবার প্রদানের জন্য 100 টি উপায়
মঙ্গলবার প্রদানের জন্য 100 টি উপায়
আপনার ব্যবসা, গির্জা, স্কুল বা গোষ্ঠীর জন্য মঙ্গলবার গিভিং প্রদানের 100 টি উপায়।
চার্চের নিশ্চয়তার টিপস, শিষ্টাচার এবং উপহারের আইডিয়া
চার্চের নিশ্চয়তার টিপস, শিষ্টাচার এবং উপহারের আইডিয়া
গির্জার নিশ্চিতকরণ প্রোগ্রাম স্থাপনের জন্য টিপস এবং ধারণা যা কিশোর-কিশোরীদের তাদের ধর্ম সম্পর্কে শেখায় এবং সম্প্রদায়ের কাছে পৌঁছায়।
কলেজ শিক্ষার্থীদের জন্য 15 টি সাংগঠনিক টিপস
কলেজ শিক্ষার্থীদের জন্য 15 টি সাংগঠনিক টিপস
আপনি হতে পারেন সবচেয়ে উত্পাদনশীল ছাত্র হতে আপনার কলেজ জীবন সংগঠিত করুন!
25 যুব গ্রুপ ক্রিসমাস গেম এবং ক্রিয়াকলাপ
25 যুব গ্রুপ ক্রিসমাস গেম এবং ক্রিয়াকলাপ
আপনার ক্রিসমাস যুব গ্রুপ বা ছাত্র মন্ত্রকের ইভেন্টে এই মজাদার, অর্থপূর্ণ, দল বা ক্লাসিক গেমগুলি ব্যবহার করে দেখুন। এই গেমগুলি আপনার পরবর্তী ইভেন্টটি মশালার ব্যাপারে নিশ্চিত এবং আপনার কিশোরদের হাসি আনন্দময় এবং ছুটির দিনে উজ্জ্বল থাকবে।