প্রধান অলাভজনক স্বেচ্ছাসেবকদের সংগঠিত করার জন্য 50 টিপস

স্বেচ্ছাসেবকদের সংগঠিত করার জন্য 50 টিপস

স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কারী চেক ইনআপনি একজন অলাভজনক পরিচালক, একজন পিটিও সভাপতি বা কোনও কমিউনিটি সার্ভিস প্রকল্পের পরিকল্পনার পরিকল্পনাকারী একটি টিম নেতা হোন না কেন, আপনাকে স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ, সংগঠিত করা এবং স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য আপনার চার্জ করা হবে। এই টিপসগুলি আপনার স্বেচ্ছাসেবীর সমন্বয়কে সহজ এবং সফল করতে সহায়তা করবে।

নিয়োগের কৌশল

আপনার ইভেন্টে সাহায্যের জন্য লোককে গোল করা কোনও সফল ইভেন্টের সবচেয়ে সময় নিবিড় এবং চূড়ান্ত টুকরো।



মিষ্টি 15 ধারণা থিম
  1. তাড়াতাড়ি জিজ্ঞাসা করুন - আপনার ইভেন্টের তারিখটি জানা মাত্রই জিজ্ঞাসা শুরু করুন। এটি আপনার স্কুলের উন্মুক্ত ঘর, একটি স্পোর্টস টিমের পিতামাতার সভা বা যুবদলের পশ্চাদপসরণের জন্য হতে পারে।
  2. প্রায়ই জিজ্ঞাসা করুন - সারা বছর ধরে সহায়তার জন্য পৌঁছান। লোকেরা যদি আপনার প্রথম ইভেন্টে সহায়তা করতে অক্ষম হয় তবে তারা পরের বার সাহায্য করতে পারে। আরও একবার জিজ্ঞাসা করুন। তাদের ক্যালেন্ডারে তাদের কিছু পরিবর্তন হতে পারে যা তাদের অংশগ্রহণ করতে দেয়।
  3. ছোট শুরু করুন - অতীতে ইভেন্টগুলিতে আপনার সাথে স্বেচ্ছাসেবক যারা আপনার সহকর্মী এবং বন্ধুদের নিজের পুল জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন। এরা হলেন 'প্রশিক্ষিত' যারা এই শব্দটি ছড়িয়ে দিতেও সহায়তা করতে পারেন।
  4. সরাসরি জিজ্ঞাসা করুন - লোকেরা মুখোমুখি জিজ্ঞাসা করুন আপনি কী করতে চান। যখন কেউ আপনার সাথে কথা বলার জন্য সময় তৈরি করে তখন তাকে অস্বীকার করা শক্ত।
  5. নির্দিষ্ট পেতে - স্বেচ্ছাসেবীর কাজ ঠিক কী হবে তা বলুন। লোকেরা কী করবে তার বিশদ জানতে চান - টিকিট বিক্রি, তুষার শঙ্কা তৈরি, শীর্ষস্থানীয় ভ্রমণ ইত্যাদি ইত্যাদি যদি ইভেন্টের আগে বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় তবে সেই সময়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন।
  6. প্যাশন দেখান - এটি কেন একটি ভাল কারণ তা ব্যাখ্যা করে আপনার ইভেন্টের প্রতি আপনার উত্সাহটি ভাগ করুন। 'আমাদের অর্থের দরকার আছে' ছাড়িয়ে যান। কীভাবে কারণটি সম্প্রদায়কে সহায়তা করে তা প্রদর্শন করুন।
  7. ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফলোআপ করুন - পরের বছরের জন্য পরিকল্পনা আপনার ইভেন্টের শেষে শুরু হয়। অংশগ্রহণকারীরা আপনার কারণে বিশেষ আগ্রহী হতে পারে এবং আগামী বছরের ইভেন্টটিকে আরও উন্নত করতে সহায়তা করতে চায়।
  8. ইতিমধ্যে আপনার লক্ষ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লোকদের সন্ধান করুন - অনুরূপ ইভেন্টগুলিতে স্বেচ্ছাসেবক লোকদের জিজ্ঞাসা করার বিষয়ে বিবেচনা করুন যদি তারা আপনার কারণে সহায়তা করতে আগ্রহী হয়।
  9. আপনার প্রচেষ্টা প্রশস্ত করুন - স্বেচ্ছাসেবকদের জিজ্ঞাসা করুন যদি তাদের কোনও বন্ধু রয়েছে যারা তাদের সাথে যোগ দিতে চান বা এমন কোনও যোগাযোগের কথা ভাবতে পারেন যারা এই জাতীয় স্বেচ্ছাসেবীর প্রচেষ্টা উপভোগ করতে পারে। তাদের যোগাযোগের তথ্য পেয়ে অনুসরণ করুন।
  10. দৃষ্টি পরিষ্কার করুন - ইভেন্টের লক্ষ্যটি যোগাযোগ করুন। বড় চিত্রটি বোঝা স্বেচ্ছাসেবীদের কোথায় তারা ফিট করে এবং সামগ্রিক মিশনে অগ্রসর হতে সহায়তা করে।

অনলাইন স্বেচ্ছাসেবক শীট ফর্ম সাইন আপ করুন

নিয়োগের জন্য সরঞ্জামসমূহ

আপনার স্বেচ্ছাসেবীর বেসকে বাড়িয়ে তোলা সফল ইভেন্টগুলির পরিকল্পনার মূল চাবিকাঠি। সর্বাধিক আগ্রহী পক্ষগুলিতে পৌঁছানোর জন্য আপনি যতটা ভাবতে পারেন যতগুলি বিভিন্ন উপায়ে এবং স্থানগুলি জিজ্ঞাসা করুন।

  1. ইমেল চেষ্টা করুন - আপনার নিজের ইমেল ডিরেক্টরিটি দেখুন এবং একটি বাল্ক প্রেরণ করুন 'চলো একসাথে কাজ করি!' স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য বার্তা। ইভেন্টের মূল বিষয়গুলি - তারিখ, সময়, স্থান, কারণ - এবং নির্দিষ্ট প্রয়োজন যেমন সজ্জা সেটআপ, ছাড়গুলি সহায়তা বা ট্র্যাশ ক্লিয়ারিংয়ের বানান।
  2. সহায়তার জন্য একটি বার্ষিক কল প্রেরণ করুন - সাহায্যের জন্য একটি বার্ষিক কল ব্যবহার কার্যকর হতে পারে। গোষ্ঠীটি বছরের জন্য যে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা প্রত্যাশা করে তার সমস্ত বিশদ বিবরণ করুন। বছরে একবার একটি টেলিফোন বার্তা বিবেচনা করুন যা আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের তারা কীভাবে সারা বছর ধরে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে প্রশ্ন করে।
  3. একটি নিউজলেটার পাঠান - অনেক সংস্থা, স্কুল এবং বুস্টার গ্রুপগুলির নিয়মিত নির্ধারিত নিউজলেটার থাকে। কিছু ইলেকট্রনিক এবং অন্যদের শামুক মেইলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। আপনার পরিচিতির তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আগ্রহী স্বেচ্ছাসেবীরা সরাসরি আপনার সাথে ফলোআপ করতে পারে।
  4. সাইনআপজিনিয়াস ব্যবহার করুন - আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠা, ওয়েবসাইটে বা যোগাযোগের যে কোনও চ্যানেলের মাধ্যমে একটি সাইন আপ লিঙ্ক পোস্ট করা শব্দটি খুঁজে পেতে সহায়তা করে। প্রধান অংশ? সমস্ত দায়িত্ব এবং বিকল্পগুলি আগেই ঠিক করা যেতে পারে, তাই স্বেচ্ছাসেবীরা ঠিক কী প্রয়োজন এবং কখন তা জানে। এখানে কীভাবে শুরু করবেন তা সন্ধান করুন।
  5. একটি ভয়েসমেইল ছেড়ে দিন - অনেক সংস্থা এবং বিদ্যালয়ের একটি স্বয়ংক্রিয় ভয়েস মেসেজিং সতর্কতা ব্যবস্থা রয়েছে। কোনও প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও 'অল-কল' স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য অনুরোধ করার পাশাপাশি ইভেন্টটি সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য এই সিস্টেমটির মাধ্যমে যেতে পারে।
  6. একটি বার্ষিক মেইলিং তৈরি করুন - অনেক গ্রুপের একটি বাল্ক মেইলিং রয়েছে যা আপনার স্বেচ্ছাসেবীর প্রচেষ্টার সুবিধাভোগীদের কাছে যায়। একটি স্বেচ্ছাসেবীর অনুরোধ শীট রাখুন - একটি পৃষ্ঠার শীট যা স্বেচ্ছাসেবীর কাজ, সময় ফ্রেম এবং বিবরণ তালিকাভুক্ত করে - সেই মেইলিংয়ে সমাপ্তি এবং ফিরে আসার জন্য।
  7. বৈঠকে যোগদান করুন - আপনার ব্যবসা, সংস্থা বা পিটিও সভায় এজেন্ডায় স্থান পেতে বলুন। ফলো-আপ যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করার জন্য একটি ক্লিপবোর্ড রয়েছে। আপনার যোগাযোগের তথ্য এজেন্ডায় মুদ্রিত করুন যাতে আগ্রহী স্বেচ্ছাসেবীরা আপনাকে সহজেই যোগাযোগ করতে পারে।
  8. একটি আগ্রহের সভার আয়োজন করুন - এক বা একাধিক আগ্রহের বৈঠকের পরিকল্পনা করুন যেখানে সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবীরা আপনার সংস্থা সম্পর্কে আরও জানতে, নির্দিষ্ট ইভেন্টটি শুনতে এবং স্বেচ্ছাসেবীর প্রত্যাশা সম্পর্কে আরও বুঝতে পারে। স্বেচ্ছাসেবীর আগে বেশিরভাগ লোক কোনও টেম্পলেট বা 'গেম প্ল্যান' করার জন্য কৃতজ্ঞ।
  9. একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম প্রেরণ করুন - আপনি যখন তাদের সহায়তার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানান তখন আপনার ইভেন্টের পরে স্বেচ্ছাসেবীদের কাছে একটি প্রতিক্রিয়া ফর্ম প্রেরণ করুন। তারা পরের বছর আবার সাহায্য করতে আগ্রহী কিনা জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি গেমের চেয়ে এগিয়ে থাকবেন।
  10. একটি চূড়ান্ত প্রতিবেদন তৈরি করুন - আপনার চূড়ান্ত প্রতিবেদনে কী স্বেচ্ছাসেবীদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যখন আপনার চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি পরবর্তী নেতার হাতে তুলে দেবেন, ভবিষ্যতের বছরগুলিতে মূল সহায়কদের জন্য সেই নামগুলি দেখার জন্য তাদের উত্সাহ দিন। লোকেরা জানতে দিন যে তাদের আবার সাহায্য করার জন্য বলা হবে!

নিখরচায় সাইন আপ শিডিয়ুলিং সহ অনলাইনে অলাভজনক স্বেচ্ছাসেবীদের সংগঠিত করুন



বিকল্প সরবরাহ করুন

স্বেচ্ছাসেবীরা বিভিন্ন দক্ষতা সহ বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসবেন। অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ থাকার অর্থ আরও বেশি লোক জড়িত হতে পারে। এখানে কিছু ধারনা.

  1. প্রযুক্তিগত প্রয়োজন বিবেচনা করুন - একটি ওয়েবসাইট আপডেট, যোগাযোগের ডাটাবেস পুনর্নির্মাণ, সামাজিক মিডিয়া সহায়তা বা গ্রাফিক ডিজাইন দরকার? আপনি যদি কোনও প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান স্বেচ্ছাসেবক সনাক্ত করেন তবে সেই দক্ষতাটির সদ্ব্যবহার করুন! এছাড়াও, এই কাজগুলির অনেকগুলি অফ-সাইট এবং স্বেচ্ছাসেবীর উপলব্ধতার কথা মাথায় রেখেই করা যেতে পারে।
  2. সদয় দান চাওয়া - খাবার না খেয়ে একজন দুর্দান্ত শিক্ষক কী? বোতলজাত পানীয় ছাড়া একটি ছাড় স্ট্যান্ড? দান করা আইটেম সরবরাহ করে লোকদের স্বেচ্ছাসেবীর বিকল্প দিন। ড্রপ-অফ সময় এবং সাইট সরবরাহ করুন।
  3. পরিবারের সদস্যদের জড়িত - স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়াসে আপনার পরিবারকে অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বেচ্ছাসেবীদের স্বেচ্ছাসেবীদের সময় তাদের সাথে নিয়ে আসার বিকল্পগুলি - এবং এটি সম্ভাব্য করে তুলুন। তাদের স্ত্রীকে তাদের সাথে কাজ করার জন্য উত্সাহ দিন।
  4. প্রাক-ইভেন্টের সুযোগগুলি সরবরাহ করুন - কয়েকটি বিকল্প প্রস্তাব করুন যা ইভেন্টের আগে একটি ছোট সময়ের দায়বদ্ধতা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, গুডি ব্যাগগুলি পূরণের জন্য ব্যানার করার জন্য কোনও পেইন্ট সেশন রয়েছে বা কোনও অ্যাসেমব্লি লাইন? আপনার কি কপি তৈরি দরকার?
  5. নগদ বিকল্প সরবরাহ করুন - বুঝতে পারছি কিছু লোক সময়ের চেয়ে অর্থ দেবে। স্বেচ্ছাসেবীর সময় থেকে একটি 'বাই আউট' অফার করুন। উদাহরণস্বরূপ, পিতামাতারা কোনও পটলকের জন্য কাভার্ড ডিশের পরিবর্তে দুপুরের খাবারের জন্য একটি উপহার কার্ড পাঠাতে পারেন।
  1. নতুন কিছু শেখার সুযোগটি অফার করুন - স্বেচ্ছাসেবীদের আলাদা কিছু চেষ্টা করার জন্য উত্সাহিত করুন! আপনি কেবল হিসাবরক্ষক হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনাকে টিকিট বিক্রেতা হতে হবে। সর্বদা ভাবতাম পপকর্নটি কীভাবে তৈরি হয়েছিল? ছাড়ের জন্য সাইন আপ করুন।
  2. নতুন লোকের সাথে দেখা করার জন্য একটি পরিবেশ তৈরি করুন - লোককে বিভিন্ন কাজের মাধ্যমে ঘোরান যাতে তাদের অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করার সুযোগ হয়।
  3. বন্ধুত্বের শক্তিটিকে ভাল ব্যবহার করুন - লোকদের স্বেচ্ছাসেবায় সাইন আপ করার বা বন্ধুদের সাথে নেতৃত্ব দেওয়ার সুযোগ দিন। একটি ভাল কারণের জন্য সময় ব্যয় করার সময় তাদের একসাথে সামাজিক সময় থাকবে।
  4. নমনীয়তা বজায় রাখুন মনে রাখবেন যে লোকেরা স্বেচ্ছাসেবক সত্ত্বেও প্রায়শই ইভেন্টে কোনওভাবে অংশ নিতে চায়। তারা কি আগে থেকেই প্রোগ্রামগুলি হস্তান্তর করতে এবং এখনও অংশ নিতে পারে? মস্তিষ্কের অন্যান্য বিকল্প।
  5. পছন্দ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন - মনে রাখবেন যে আপনার সকল প্রকারের লোক - নেতা, অনুসারী, বিশদমুখী এবং বড় চিত্রের স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন। শুরু থেকেই আগ্রহগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনার মধ্যে লোক এবং দক্ষতার মিশ্রণ থাকে।

ইভেন্ট সমন্বয়

এমনকি যদি আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের একটি অফুরন্ত তালিকা থাকে, আপনি কীভাবে কার্যকরভাবে সময় নির্ধারণ করতে এবং সেগুলি ব্যবহার করতে না জানেন তবে আপনি রাস্তাটি ধরে আরও অনেকগুলি ধাক্কা মারার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

  1. ইভেন্টটির জন্য আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন -
    বার্ষিক ঘটনাগুলির জন্য: অতীত রেকর্ডগুলির জন্য পরীক্ষা করুন। স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন যাচাই করার জন্য একটি চূড়ান্ত প্রতিবেদন সন্ধান করুন বা পূর্ববর্তী বছর থেকে রেকর্ডগুলি পান।
    নতুন ইভেন্টগুলির জন্য: সামগ্রিক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার অত্যধিক দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি হয়েছে এবং আপনার কী স্বেচ্ছাসেবক বেসের সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকে মূল লক্ষ্যটি বুঝতে পেরেছে।
  2. ইভেন্ট লজিস্টিক বিশ্লেষণ করুন - কমিটি বা চেয়ারগুলি কী কী ক্ষেত্রে প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, বেসবল ফটোগ্রাফি একটির একটি কমিটি হতে পারে, যখন 5K ওয়াক / রান রেজিস্ট্রেশনটির জন্য সম্ভবত চেয়ার এবং তিন থেকে চারজন অন সাইট দলের সদস্যের প্রয়োজন।
  3. কাজের বিবরণ তৈরি করুন - প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবীর ফাংশন কী সম্পাদন করতে হবে এবং কীভাবে এটি সম্পন্ন হবে তা নির্ধারণ করুন। দুটি বা তিনটি বাক্যে বর্ণনকে ঘনীভূত করার চেষ্টা করুন।
  4. স্বেচ্ছাসেবীদের এমন অঞ্চলে রাখুন যা তাদের প্রতিভা মেলে - লোকেরা যা চায় তার জন্য সাইন আপ করতে দিন - তবে তারা যদি সেখানে আরও ভাল কাজ করবেন বলে মনে করেন তাদের অন্য কোনও অঞ্চলে যেতে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, ভাল-কৌতুকপূর্ণ ব্যক্তি পপকর্ন পপিংয়ের চেয়ে টিকিট বিক্রয়ে ভাল।
  5. সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করুন - এমন কোনও ওয়েবসাইট বা ব্রোশিওর তৈরি করুন যাতে আপনার পরিচিতির তথ্য এবং ইভেন্ট সম্পর্কিত মূল তথ্য রয়েছে।
  6. সমন্বয় স্বেচ্ছাসেবীর পোশাক - আপনাকে আলাদা করতে মেলা পোশাক বা গিয়ার চয়ন করুন। অনন্য বা রঙ-সমন্বিত পোশাক পরেন ear এটি আপনাকে আপনার ইভেন্টে স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে সহজে চিহ্নিত হতে সহায়তা করার পাশাপাশি সংযুক্ত স্বেচ্ছাসেবীদের তৈরি করতে সহায়তা করে।
  7. অনুস্মারক প্রেরণ করুন - আপনার ইভেন্টের বেশ কয়েক দিন আগে স্বেচ্ছাসেবীদের কাছে অনুস্মারক প্রেরণ করুন। সাইন আপ করেছেন এমন গ্রুপের সদস্যদের কাছে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক প্রেরণ করে সাইনআপজিনিয়াস জীবনকে সহজ করে তোলে। বোনাস: আয়োজকরা পরিবর্তন বা আপডেট সম্পর্কে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের অবহিত করার জন্য সাইট থেকে ইমেল করতে পারেন।
  8. চেক-ইন বিশদ স্থাপন করুন - স্বেচ্ছাসেবীদের চেক ইন করা উচিত যেখানে একটি পরিষ্কার সময় এবং স্থান যোগাযোগ করুন should অনুস্মারক: নিশ্চিত করুন স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের গাড়ী কোথায় পার্ক করবেন to
  9. যোগাযোগ করুন লজিস্টিক - স্বেচ্ছাসেবীদের কোনও নিয়ম অনুসরণ করা উচিত বলে তাদের বলুন, যেমন তারা চাকরিতে খাওয়া বা পান করতে পারে। ইভেন্টের সময় তাদের বিশ্রামাগারগুলি কোথায় এবং কোথায় অবস্থিত হবে তা তাদের জানতে দিন।
  10. ফাইনাল রিপোর্ট লিখুন - আপনার চূড়ান্ত প্রতিবেদনের শূন্যস্থান পূরণ করা শুরু করুন। এটি আপনাকে যাওয়ার সাথে সাথে উন্নতি এবং সাফল্যগুলি লক্ষ্য করতে এবং পাশাপাশি পরবর্তী ব্যক্তির নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য কিছু প্রস্তুত করার অনুমতি দেয়।

স্বেচ্ছাসেবক আপনাকে প্রশংসা সাইন আপ ধন্যবাদ



বলে আপনাকে ধন্যবাদ

স্বেচ্ছাসেবীরা কাজটি কারণ তারা সমর্থন সমর্থন করতে চান, কিন্তু তারা তাদের ধন্যবাদ জানাতে সময় সময় সত্যই প্রশংসা এবং মূল্যবান বোধ করে! এছাড়াও, এটি পুনরায় সহায়তা করার সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে তোলে।

  1. অনুষ্ঠানে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন - এটিকে যাওয়ার এক বিন্দু হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং ইভেন্টের সময় যতটা সম্ভব স্বেচ্ছাসেবককে ব্যক্তিগতভাবে ধন্যবাদ দিন। এই সংযোগটি একটি ধারণা দেয় এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ।
  2. একটি ইমেইল পাঠাও - পিছনে একটি দ্রুত এবং শক্ত প্যাট দেওয়ার জন্য 48 ঘন্টার মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ ইমেল লিখুন। যদি সাইনআপজিনিয়াস ব্যবহার করা হয় তবে আপনি সরাসরি আপনার সাইন আপ থেকে একটি ধন্যবাদ ইমেল প্রেরণ করতে পারেন। পরের বছরের ইভেন্টের জন্য সেভ দ্য ডেট যুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
  3. একটি নোট লেখ - সময় নিন এবং কাগজে কলম দিন। এমনকি প্রযুক্তির এই যুগেও লোকেরা ভঙ্গিমাটির প্রশংসা করে।
  4. একটি নিউজলেটারে অন্তর্ভুক্ত করুন - পরবর্তী নিয়মিত নিউজলেটারে একটি নিবন্ধ রাখুন বা একটি ছোট 'চিৎকার' বিভাগ করুন যেখানে আপনি স্বেচ্ছাসেবীদের নাম স্বীকৃতির জন্য রাখতে পারেন।
  5. আপনার ইভেন্ট ওয়েবসাইট বা সামাজিক মিডিয়া পোস্ট করুন - আপনার স্কুল বা সংস্থার যদি কোনও ওয়েবসাইট থাকে তবে families পরিবার, বাবা-মা বা সদস্য যারা সহায়তা করেছেন তাদের তালিকা দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে AN
  6. একটি স্বেচ্ছাসেবকের প্রশংসা ইভেন্ট পরিকল্পনা করুন - উদযাপন করার জন্য একটি ইভেন্ট-পরবর্তী জমায়েত হোস্ট করুন। স্বেচ্ছাসেবীরা গল্প ভাগ করে নিতে পারেন এবং একটি কাজ ভালভাবে করা সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন।
  1. একটি ইভেন্ট-পরবর্তী পর্যালোচনা সংকলন - আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে ডি-ব্রিফ করতে জড়ো। উপকারিতা এবং বুদ্ধি, এবং অন্যান্য ধারণা, থিম বা উন্নতিতে মন্ত্রমুগ্ধ করুন। সকল স্বেচ্ছাসেবীদের উপস্থিতিতে আমন্ত্রণ জানান। এটি বেসবল গেমের পরে একটি আনুষ্ঠানিক বিষয় বা ব্লিচারগুলিতে একটি দ্রুত সভা হতে পারে।
  2. প্রতি বছর একটি ditionতিহ্যবাহী উপহার দিন - কমিটির চেয়ার বা নেতৃত্বের স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য ফলক, স্ফটিকের টুকরো বা ফ্রেমযুক্ত শংসাপত্রের মতো উপহার দেওয়ার traditionতিহ্য শুরু করুন। এমনকি কোনও ব্রেসলেটের কব্জির মতো ট্রিনকেট আপনার সেরা স্বেচ্ছাসেবকদের চিনতে সহায়তা করবে।
  3. স্বেচ্ছাসেবক পার্ক বিবেচনা করুন - স্বেচ্ছাসেবীদের অতিরিক্ত যেমন টি-শার্ট, টেবিলের সজ্জা থেকে বাম ফুল, বাউন হাউস বা একটি পানীয়ের জন্য কুপন Give
  4. হ্যান্ড আউট পেপার প্লেট পুরষ্কার - অনানুক্রমিক পুরষ্কার প্রদানের একটি outতিহ্য তৈরি করুন। কিছু ধারণা: মাইক্রোফোনে অপ্রত্যাশিতভাবে কথা বলতে হয়েছিল এমন ব্যক্তির জন্য একটি সিলভার জিহু অ্যাওয়ার্ড বা ক্লাচ এমন ব্যক্তির জন্য যে নিঃশব্দ নিলাম টেবিলটি নিরস্ত করা থেকে বিরত রেখেছিল।

ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা করা এবং লোককে সংগঠিত করা অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে তবে একটি পরিকল্পনা থাকলে আপনাকে প্রচুর মাথা ব্যথার হাত থেকে বাঁচায়। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত, আপনার স্বেচ্ছাসেবীদের এবং কীভাবে তাদের দক্ষতার সর্বাধিক সুবিধা নেওয়া যায় সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন। আপনার পরবর্তী ইভেন্টের পরিকল্পনা শুরু করার সর্বোত্তম উপায়টি আপনার বর্তমান একটিটিকে সফলভাবে নেভিগেট করা।

বেটসি বিয়ার্ডস্টেট একজন অবসরপ্রাপ্ত স্কুল প্রিন্সিপাল যিনি এখন তার পরিবারের বিভিন্ন কর্মকাণ্ডের জন্য গৃহ প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে তার সময়কে ভারসাম্যপূর্ণ করেন।


সাইনআপজিনিয়াস অলাভজনক সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।


আকর্ষণীয় নিবন্ধ

সম্পাদক এর চয়েস

অফিস ফুটবল পুল পরিচালনার জন্য 20 টিপস
অফিস ফুটবল পুল পরিচালনার জন্য 20 টিপস
ফ্যান্টাসি ফুটবল মরসুমের জন্য একটি অফিস ফুটবল পুল স্থাপন এবং পরিচালনা করার জন্য 20 টি পরামর্শ।
25 অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি
25 অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি
25 সাহায্যকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনুপ্রেরণামূলক স্বেচ্ছাসেবীর উদ্ধৃতি।
স্কুল ক্লাবগুলির জন্য 50 আইসব্রেকার প্রশ্ন
স্কুল ক্লাবগুলির জন্য 50 আইসব্রেকার প্রশ্ন
আপনার স্কুল ক্লাবের সদস্যদের একে অপরকে জানতে সহায়তা করতে 50 টি আইসব্রেকার প্রশ্ন।
মঙ্গলবার প্রদানের জন্য 100 টি উপায়
মঙ্গলবার প্রদানের জন্য 100 টি উপায়
আপনার ব্যবসা, গির্জা, স্কুল বা গোষ্ঠীর জন্য মঙ্গলবার গিভিং প্রদানের 100 টি উপায়।
চার্চের নিশ্চয়তার টিপস, শিষ্টাচার এবং উপহারের আইডিয়া
চার্চের নিশ্চয়তার টিপস, শিষ্টাচার এবং উপহারের আইডিয়া
গির্জার নিশ্চিতকরণ প্রোগ্রাম স্থাপনের জন্য টিপস এবং ধারণা যা কিশোর-কিশোরীদের তাদের ধর্ম সম্পর্কে শেখায় এবং সম্প্রদায়ের কাছে পৌঁছায়।
কলেজ শিক্ষার্থীদের জন্য 15 টি সাংগঠনিক টিপস
কলেজ শিক্ষার্থীদের জন্য 15 টি সাংগঠনিক টিপস
আপনি হতে পারেন সবচেয়ে উত্পাদনশীল ছাত্র হতে আপনার কলেজ জীবন সংগঠিত করুন!
25 যুব গ্রুপ ক্রিসমাস গেম এবং ক্রিয়াকলাপ
25 যুব গ্রুপ ক্রিসমাস গেম এবং ক্রিয়াকলাপ
আপনার ক্রিসমাস যুব গ্রুপ বা ছাত্র মন্ত্রকের ইভেন্টে এই মজাদার, অর্থপূর্ণ, দল বা ক্লাসিক গেমগুলি ব্যবহার করে দেখুন। এই গেমগুলি আপনার পরবর্তী ইভেন্টটি মশালার ব্যাপারে নিশ্চিত এবং আপনার কিশোরদের হাসি আনন্দময় এবং ছুটির দিনে উজ্জ্বল থাকবে।