প্রধান অলাভজনক আপনার অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি এবং প্রচার করার জন্য 40 টি ধারণা

আপনার অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি এবং প্রচার করার জন্য 40 টি ধারণা

অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন লেআউট কনটেন্ট ডেটা চার্ট দাতা স্বেচ্ছাসেবীদেরপ্রতি বছর, অলাভজনকদের তাদের দাতাগুলি এবং সাধারণ জনগণকে তাদের বার্ষিক প্রতিবেদনে তাদের অগ্রগতি, সাফল্য এবং আর্থিক সম্পর্কে আপডেট করার সুযোগ রয়েছে। কেউ কেউ নতুন বছরে এবং অন্যদের উল্লেখযোগ্য ত্রৈমাসিকের শেষে এই প্রতিবেদন প্রকাশ করে। গল্প, পরিসংখ্যান এবং ফটোগ্রাফের মাধ্যমে আপনি কীভাবে আপনার মিশনটি সম্পাদন করছেন তা लोकांना দেখানোর জন্য একটি প্রতিবেদন একটি দুর্দান্ত সুযোগ। আপনার পরবর্তী বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি এবং প্রচার করার জন্য এই ধারণাগুলি ব্যবহার করে দেখুন।

শুরু করুন: পরিকল্পনা ও প্রকল্প পরিচালনা

  1. শ্রোতা - প্রথমে আপনার শ্রোতাদের বিবেচনা করুন। বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি সাধারণত দুটি উপায়ে একটি করে লেখা হয়। আপনি কি সাধারণ জনগণের সাথে বা বিশেষত দাতাদের সাথে কথা বলছেন? আপনার প্রতিবেদনে আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করছেন তা আপনার শ্রোতাদের প্রতিবিম্বিত করা উচিত। যদি রিপোর্টটি দাতাদের জন্য হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে এটি প্রাসঙ্গিক উদ্বেগ এবং উত্তরগুলির প্রশ্নের সমাধান করে। আপনি যদি এটি সাধারণ জনগণের জন্য ডিজাইন করেন তবে ভাষাটি তথ্যবহুল এবং প্রত্যেকের পক্ষে বাছাই এবং পড়ার পক্ষে সহজ হওয়া উচিত।
  2. দাতা-চালিত ভাষা - প্রতিবেদনটি যদি দাতা-নির্দিষ্ট হয়, তবে এমন ভাষা ব্যবহারের মাধ্যমে কৃতজ্ঞতার প্রতি মনোনিবেশ করুন যা জড়িত হওয়া এবং অবদানকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, 'আপনি নিম্নলিখিত উদ্যোগকে সম্ভব করে তুলতে সহায়তা করেছেন ...' আপনার দাতারা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য তাদের কফি টেবিলের উপরে রাখতে চান এমন একটি টুকরো তৈরির চেষ্টা করুন। দাতাদের আপনার সংস্থার লক্ষ্য বুঝতে হবে এবং অলাভজনক অর্জনগুলিও তাদের অর্জন accomp মনে রাখবেন যে দাতাগণ প্রায়শই বিভিন্ন উপায়ে অবদান রাখেন, কেবল আর্থিক অবদানই নয়।
  3. জন-চালিত ভাষা - সাধারণ জনগণের প্রতিবেদনটি পড়তে এবং সহজেই অলাভজনকদের দৃষ্টিভঙ্গি বুঝতে এবং বিশেষত কীভাবে এই মিশনটি সারা বছর ধরে সম্পাদিত হয়েছিল তা বুঝতে সক্ষম হওয়া উচিত। এমন কোনও ভাষা এড়িয়ে চলুন যা কেবলমাত্র দাতাদের বা অভ্যন্তরীণদের কাছে বোধগম্য হতে পারে।
  4. বাজেট - আপনার প্রকল্পের বাজেট এবং আপনি বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি করার সময় এটি কীভাবে বরাদ্দ করবেন তা নির্ধারণ করুন। বাজেট ফর্ম্যাট এবং রিসোর্সিং সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করবে।
  5. এগিয়ে পরিকল্পনা - প্রতিবেদনের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য একটি প্রকল্পের প্রকল্পের সময়রেখা এবং একটি সিস্টেম তৈরি করুন। আউটসোর্সিংয়ের বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করুন এবং সামগ্রিক সময়রেখায় এগুলি ফ্যাক্ট করুন। আপনি কীভাবে মোবাইল বা ডেস্কটপ, ভিডিও বা ব্লগ পোস্টে সামগ্রীটি দেখতে পাবেন সে সম্পর্কে আপনার শ্রোতাদের একটি পছন্দ দেবেন? আপনি কি এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন বা কোনও ইমেল প্রচারে লিঙ্ক করবেন? সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা.
  6. স্কোপ ক্রাইপের জন্য স্কেল - প্রকল্পের প্রক্রিয়া চলাকালীন যখন আপনার প্রকল্পের সামগ্রিক সময়রেখা এবং পরিকল্পনাটি প্রসারণ করা হয় তখন স্কোপ ক্রাইপটি ঘটে, ফলে সামগ্রিক ফলাফলটি বা বিতরণযোগ্য স্থানান্তরিত হয়। প্রকল্প পরিচালনার বিশ্বে স্কোপ ক্রাইপ একটি সাধারণ সমস্যা এবং এটি লক্ষ্য করার জন্য এমনকি এটির জন্য পরিকল্পনা করার জন্য দলের সদস্যদের ভাল পরিবেশন করে। আপনি যখন এই শিফটটি অনুধাবন করেন, তখন আপনার টিমের সাথে একই পৃষ্ঠায় উঠতে কিছুক্ষণ সময় নিন এবং সামগ্রিক টাইমলাইনের জন্য প্রকল্পের পরিবর্তনগুলির অর্থ কী তা স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করুন।

অপটিক্স সম্পর্কে সমস্ত: আপনার ফর্ম্যাট চয়ন করুন

  1. সংক্ষিপ্ত বিন্যাস - সংক্ষিপ্ত বার্ষিক প্রতিবেদন সর্বাধিক তিন থেকে চার পৃষ্ঠার দীর্ঘ এবং আপনার সংস্থার মিশন-সমালোচনামূলক ফলাফলগুলি চালু করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত অংশ তৈরি করুন। সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনগুলি কৌশলগত স্তরের তথ্য হাইলাইট করে এবং ধারণা করে যে লোকেরা ইতিমধ্যে সংস্থার ইনস এবং আউটগুলি জানে। আপনার শ্রোতা আরও বিশদ তথ্য পেতে কোথায় যেতে পারে সে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
  2. দীর্ঘ বিন্যাস - দীর্ঘ প্রতিবেদনগুলি পাঁচটি পৃষ্ঠারও বেশি, বিভিন্ন ধরণের সামগ্রী রয়েছে এবং একটি গল্পের মাধ্যমে তথ্য এবং অনুপ্রেরণার পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করে। সামগ্রীর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন যাতে লোকেরা পর্যালোচনা করতে আগ্রহী এমন বিভাগগুলি দ্রুত উল্লেখ করতে পারে।
  3. মাল্টিমিডিয়া বিবেচনা করুন - অন্যান্য সংস্থাগুলির থেকে আলাদা হয়ে দাঁড়ানোর জন্য, আপনার প্রতিবেদনের জন্য একটি অপ্রচলিত বিন্যাস সম্পর্কে ভাবেন। আপনার অলাভজনকদের কাছে অনন্য এবং সত্য মিডিয়ার একটি ফর্ম বেছে নিন - যেমন আপনি বিদেশে বিদেশে সহায়তা করছেন এমন একটি ভিডিও বা স্থানীয় কেস স্টাডি সহ কোনও ফটো রচনা। আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি পডকাস্ট থাকে তবে ফলাফলটি এবং রিপোর্ট থেকে গল্পগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সময় ব্যয় করার পরিকল্পনা করুন। আপনার সংস্থা এবং বাজেটের সীমাবদ্ধতা অনুযায়ী ফর্ম্যাটটি ব্যক্তিগতকৃত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও পরিবেশ সংস্থা হন তবে আপনি কাঠ বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য উপকরণগুলির উপর কয়েকটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে পারেন।
  4. এটি শিল্প করুন - এমন একটি থিম বা নকশা পরিকল্পনা চয়ন করুন যা আপনার শিল্পের সাথে অনুরণিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ফটোগ্রাফি চালিত অলাভজনক তাদের মূল ফটোগ্রাফগুলির একটি সিরিজের পিছনে তার বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, দাতারা তাদের বাড়ির জন্য আর্ট পিস হিসাবে প্রতিবেদনটি রাখতে এবং ফ্রেম করতে পারেন।
  5. ভিজ্যুয়াল লেআউট - টেম্পলেট রঙ এবং চূড়ান্ত ফর্ম্যাট (মুদ্রণ বা ডিজিটাল) এর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। আপনার লোগোর কোন সংস্করণ ব্যবহার করবেন? চিত্রের সাথে টেক্সটের ব্লকগুলি আলাদা করুন এবং কোটগুলি তালিকা পরিসংখ্যান, গ্রাফিক্স বা কেস স্টাডির সাথে টানুন। পরিসংখ্যান এবং মাইলফলকগুলি পড়তে আরও সহজ করার জন্য ইন্টারেক্টিভ ইনফোগ্রাফিক্স বা অ্যানিমেটেড টাইমলাইনগুলি ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, সাদা স্থান আপনার বন্ধু। আপনি দুর্দান্ত সামগ্রী ব্যবহার করতে চান এবং এখনও আপনার সেরা ফলাফলগুলি প্রদর্শন করার সময় এটি সংক্ষিপ্ত রাখতে চান।
  6. ফটোগ্রাফ - পাঠককে জড়িত করতে এবং আপনার গল্পটি বলার জন্য শৈল্পিক ফটোগ্রাফগুলি (পাঠ্যের বিপরীতে) ব্যবহার করুন। গবেষণা ওয়েবসাইটগুলি যা নিখরচায় বা স্বল্প মূল্যের স্টক চিত্র সরবরাহ করে বা আপনার অঞ্চলে স্থানীয় ফটোগ্রাফারের কাছ থেকে চিত্র কিনে বিবেচনা করে। আপনার প্রতিবেদনের প্রতিটি পৃষ্ঠা মুখ্য রিয়েল এস্টেট হিসাবে দেখুন এবং সামগ্রীটি অর্থবহ এবং জোর করে।
দাতব্য অলাভজনক তহবিল তহবিল সংগ্রহকারী তহবিল রক্ষণাবেক্ষণ বেনিফিট ডিনার নিলাম সাইন আপ ফর্ম স্বেচ্ছাসেবীরা নির্মাণ বাসস্থান পরিষেবা নীল সাইন আপ ফর্ম তৈরি

সামগ্রী তৈরি: কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

  1. পুরো গল্পটি বলুন - দীর্ঘ বিন্যাসের প্রতিবেদনে, প্রথম পৃষ্ঠা থেকে শেষ অবধি একটি বিস্তৃত গল্প বলুন। গল্পগুলি কেবল তাদের মনকে নয়, মানুষের হৃদয়কে ক্যাপচার এবং জড়িয়ে রাখে। আপনার সেরা ফটোগ্রাফটি কভারটিতে রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কেস স্টাডিতে কোনও ফটোগ্রাফ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যদি প্রতিবেদনটি মুদ্রণ ও বাঁধাই করে থাকেন, ফটো রেজোলিউশন এবং ধাতুপট্টাবৃত প্রেস এবং ডিজিটাল মুদ্রণ বিকল্পগুলির বিষয়ে আপনার প্রিন্টারের সাথে কথা বলুন। আপনার সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি হিট করার নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য, সামগ্রীটি লেখার আগে এবং সংগ্রহ করার আগে পুরো প্রতিবেদন স্টোরিবোর্ডে খানিকক্ষণ সময় নিন। প্রতিবেদনের জন্য এবং আপনার সামগ্রিকভাবে 'কেন' ব্যাখ্যা করুন এবং এটি পরিষ্কার করুন।
  2. উদযাপন করা - আপনার প্রতিবেদন উদযাপন করুন। বার্ষিক প্রতিবেদনটি গত বছরের সাফল্যগুলি উদযাপন করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। কখনও কখনও শেখার অর্থ ব্যর্থতা থেকে শেখার পাশাপাশি সাফল্য। ইতিবাচক ভাষার সাথে লেগে থাকুন এবং দেখুন এটি একটি পার্থক্য করে।
  3. ব্যর্থতা স্বীকার করুন - প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ব্যর্থতা নোট করতে ইচ্ছুক। উদাহরণস্বরূপ, 'আমরা এক্স চেষ্টা করেছি, এবং এটি কার্যকর হয়নি, তবে আমরা এটি থেকে এক্স শিখেছি, সুতরাং এটি আমাদের উদ্দেশ্যকে এগিয়ে নিয়েছে।' বেশিরভাগ দাতা গণনা করা ঝুঁকি নিয়ে ঠিক আছেন। কেবল এটি সম্পর্কে সৎ হন এবং আপনি এটি থেকে কীভাবে শিখলেন তা নোট করুন।
  4. কেস স্টাডিজ - ক্ষেত্র থেকে কমপক্ষে একটি কেস স্টাডি বা ইমপ্যাক্ট স্টোরি অন্তর্ভুক্ত করুন। লোকেরা এটি পড়ার পরে অনুপ্রাণিত হওয়া এবং অভিনয় করার জন্য প্রস্তুত বোধ করা উচিত। এছাড়াও, এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে লোকেদের এটি পড়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
  5. রাষ্ট্রপতির চিঠি - আপনার রাষ্ট্রপতি বা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা একটি আন্তরিক চিঠি অন্তর্ভুক্ত। এটিতে গত বছর এবং তার আগত বছরের জন্য তার দৃষ্টিভঙ্গি যা সবচেয়ে বেশি গর্বিত তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
  6. উদ্ধৃতি & অনুমোদনগুলি - সম্ভব হলে উপকারভোগীদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি এবং আপনার পরিবেশন করা লোকদের কাছ থেকে প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি পাঠকদের উপকারভোগীদের সাথে সংযুক্ত করে এবং সংগঠনের মিশনকে প্রাণবন্ত করে তোলে। উচ্চ মর্যাদার লোকদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি এবং সমর্থনগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার অলাভজনক মিশনের এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সামঞ্জস্য করে।
  7. মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি - আপনার মিশন এবং / বা দৃষ্টি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং তারপরে নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে সেই দৃষ্টিভঙ্গি এবং মিশনটি পরিচালনা করছেন তা আপনার প্রতিবেদনে উল্লেখ করেছে। কংক্রিট ফলাফল পাশাপাশি অনুপ্রেরণামূলক বিবরণ প্রদর্শন করুন। আপনার অলাভজনক সমস্যা সমাধানে কাজ করছে এবং আপনার অলাভজনক কীভাবে সহায়তা করতে করছে তা আপনার শ্রোতাদের বুঝতে সহায়তা করা উচিত।
  8. বৈচিত্র্য - আপনার চিত্র এবং সামগ্রীগুলি নিশ্চিত করে নিন যে এটি অন্তর্ভুক্তিক ভাষা ব্যবহার করছে যা বিভিন্ন পাঠকের কাছে আবেদন করবে appeal আপনার সামগ্রী এবং চিত্রগুলি আপনার অলাভজনকভাবে পরিবেশন করা জনসংখ্যাকে প্রতিবিম্বিত করবে।
  9. কপিরাইট বিবেচনা করুন - আপনার প্রতিবেদনে উদ্ধৃতি বা ডেটার জন্য প্রয়োজনীয় উত্সগুলি উদ্ধৃত করুন এবং ধার করা ফটো বা সামগ্রীকে creditণ সরবরাহ করুন। আপনার প্রকল্পের প্রোটোকল অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করতে আপনার শিল্পের কপিরাইট আইনগুলি গবেষণা করুন।
  10. যোগাযোগের তথ্য - মেলিং ঠিকানা, ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট এবং সামাজিক মিডিয়া হ্যান্ডেল সহ প্রতিবেদনের নীচে আপনার অলাভজনকদের জন্য যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। প্রতিবেদনটি দেখার পরে লোকেরা যদি দিতে প্রস্তুত থাকে তবে তাদের পক্ষে এটি করার জন্য আপনার ধাপে ধাপে যাওয়ার উপায়টি নিশ্চিত করুন।
  11. অনুমোদিত সংস্থা - বেটার বিজনেস ব্যুরো বা চ্যারিটি নেভিগেটরের মতো আপনার স্বীকৃত কোনও স্বীকৃতিপ্রাপ্ত এজেন্সি তালিকাভুক্ত করুন। তাদের প্রদর্শনের জন্য একটি স্ট্যাক মুদ্রণ প্রতিবেদন সরবরাহ করার পরিকল্পনা করুন।

অর্থ চলন: আর্থিক বিবরণ

  1. স্বচ্ছতার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ - সঠিকভাবে প্রতিবেদন করুন এবং আর্থিকগুলি পড়তে সহজ করুন। বড় চিত্রের আর্থিক সংক্ষিপ্তসার জন্য সহজেই পঠনযোগ্য কী সহ পাই চার্ট ব্যবহার করুন এবং লোকেরা যাতে তাদের বার্ষিক প্রতিবেদন বা 990 ​​এর দশকে অ্যাক্সেস করতে পারে তা জানান। বাজেটের কত অংশ প্রশাসনের দিকে যাচ্ছে এবং প্রোগ্রামের ব্যয়ের দিকে কতটা যাচ্ছেন তা দেখান।
  2. গ্রাফ - সংখ্যাগুলি রিয়েল-টাইম ফ্যাক্টের সাথে সমান করতে গ্রাফগুলি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ লোকেরা বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি এড়িয়ে চলে, তাই বড় গুরুত্বের যে কোনও কিছু হাইলাইট করুন। যে সমস্ত লোকেরা খোঁড়াখুঁড়ি করতে চান তাদের জন্য নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ক্রিয়াকলাপ, লাভ এবং অন্যান্য উপার্জনের বিপর্যয় স্পষ্ট। চার্ট এবং গ্রাফ প্রদর্শনের জন্য একটি স্লাইডশো একটি দুর্দান্ত ফর্ম্যাট।
  3. অর্থের প্রভাব - প্রভাব এবং জীবন কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা ব্যাখ্যা কর। পড়তে সহজ সংখ্যা, সাধারণ গ্রাফিক্স এবং ফটোগুলির সাথে আপনার এখানে বেশ কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট এবং গ্রাফিক থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: 'এই গত বছর আমাদের প্রথম স্কুল প্রোগ্রামে প্রশিক্ষণ, যত্ন এবং পুষ্টিকর নাস্তা পেয়েছিলেন 1,000 শিশু 1,000' 5 টি মূল হাইলাইট অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি এর চেয়ে বেশি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে তথ্যটি হারিয়ে যেতে শুরু করে। এটি দৃশ্যত আকর্ষণীয় রাখতে গ্রাফিকগুলি ব্যবহার করুন।
  4. ঘটনা-পরীক্ষা করা - সমস্ত পরিসংখ্যান এবং উদ্ধৃতিগুলির পাশাপাশি প্রতিবেদনে ব্যবহৃত নামের বানানগুলি পরীক্ষা করে ডাবল-চেক করুন। বেশ কয়েকটি পর্যালোচনা পর্যায়ের জন্য পরিকল্পনা করুন যাতে একাধিক লোক ত্রুটি পরীক্ষা করতে পারে।

উদ্দেশ্যগুলিতে ফোকাস করুন: অবদানকারী এবং কাস্ট ভিশনকে ধন্যবাদ

  1. টীম - আপনার কর্মীদের বা আরও বড় সংস্থার জন্য নির্বাহী দলের সাথে লোকদের পরিচয় করিয়ে দিন। এটি অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের পাশের একটি সাইডবারে থাকতে পারে। একটি অনানুষ্ঠানিক প্রতিবেদনে, আপনি কর্মীদের সদস্য সম্পর্কে নিরীহ ঘটনা ভাগ করতে পারেন। আরও আনুষ্ঠানিক পরিচয়ের জন্য, হেডশটগুলি এবং একটি সংক্ষিপ্ত বায়ো ভাগ করুন।
  2. পরিচালনা পর্ষদ - বোর্ডের সদস্যদের নাম এবং ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি বোর্ড সদস্যকে বন্ধুদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য মুদ্রিত প্রতিবেদনগুলির একটি স্ট্যাক দেওয়ার পরিকল্পনা করুন। বোর্ডকে তাদের সেবার জন্য এবং সামগ্রিক প্রতিষ্ঠানে তারা যেভাবে অবদান রাখছে তার জন্য ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
  3. দাতা হাইলাইট - কিছু বড় অলাভজনক প্রধান অবদানকারীদের হাইলাইট করতে পছন্দ করে। আপনি এগুলি একটি সাইডবারে তালিকাভুক্ত করতে পারেন বা প্রত্যেকের জন্য ছোট গল্পের সাথে ডোনার স্পটলাইট বাক্স রাখতে পারেন।
  4. ধন্যবাদ নোটস - সমস্ত স্তরের দলের সদস্যদের ধন্যবাদ নোট সহ বিবেচনা করুন: পরিচালক, সম্পাদক, বোর্ড, প্রশাসন। এটি দাতা এবং কর্মীদের মধ্যে সংযোগ জোরদার করতে সহায়তা করার জন্য একটি পৃথক ব্যক্তিগত উপাদান যুক্ত করে।
  5. খালি ছবি - পর্দার অন্তর্ভুক্ত বা স্পষ্ট ফটোগুলি অন্তর্ভুক্ত বিবেচনা করুন। এটি দাতাদের আপনাকে আরও ভালভাবে বুঝতে এবং জানার এবং আরও জড়িত বোধ করতে সহায়তা করে। এই চিত্রগুলি প্রচার প্রচারের জন্য সামাজিক মিডিয়া পোস্ট হিসাবে দ্বিগুণ করতে পারে।
  6. ভবিষ্যতের জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি - বেশিরভাগ বার্ষিক প্রতিবেদনে বিগত বছর যা ঘটেছিল তা হাইলাইট করে তবে পরের বছর, তিন বছর বা পাঁচ বছরের জন্য আপনার দৃষ্টিভঙ্গি হাইলাইট করার বিষয়টিও বিবেচনা করুন। এটি দাতাদের সংগঠনে বিনিয়োগ চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি বাধ্যতামূলক কারণ দেয়।

শব্দটি বের করুন: কীভাবে প্রচার করবেন

  1. বিন্যাসে টেইলার - আপনার প্রতিবেদনের ফর্ম্যাটটির ভিত্তিতে প্রচার পরিকল্পনাটি কাস্টমাইজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ওয়েবপৃষ্ঠা বা সাইটের কোনও নতুন বিভাগের প্রতিবেদন তথ্য উন্মোচন করছেন, আপনি এটি পরীক্ষা করতে এবং সর্বজনীন হওয়ার আগে বাগগুলি কার্যকর করতে চাইবেন। এটি প্রস্তুত হয়ে গেলে আপনার দাতাদের প্রাসঙ্গিক লিঙ্ক বা একটি প্রিভিউ সহ ইমেল প্রেরণ করুন আরও পড়তে ক্লিক করতে প্ররোচিত করুন। আপনি যদি একটি মুদ্রণ টুকরো তৈরি করে থাকেন তবে এটি পিডিএফ এবং হার্ড কপি হিসাবে উপলব্ধ করার পরিকল্পনা করুন। আপনার ওয়েবসাইটটি দেখতে এবং ডাউনলোডের জন্য পিডিএফটি পাওয়া উচিত। হার্ড কপিগুলি কোনও পুস্তিকা, ব্রোশিওর বা পোস্টার ফর্ম্যাটে থাকতে পারে।
  2. প্যাকেজিং - প্রতিটি দাতাকে ধন্যবাদ চিঠি দিয়ে বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি প্রেরণ করুন। যদি কোনও হার্ড কপি প্রেরণ করা হয় তবে মূল প্যাকেজিং / মেলিং বিবেচনা করুন যা আপনার অলাভজনক to এছাড়াও, আপনি কে এটি পাঠাচ্ছেন তা বিবেচনা করুন। অনেক কম বয়স্ক দাতা ইলেকট্রনিক অনুলিপি পছন্দ করেন এবং বয়স্ক দাতারা হার্ড কপিগুলি পছন্দ করেন। এটি সর্বদা ক্ষেত্রে হয় না, তাই আপনার দাতাদের এবং তারা কী পছন্দ করেন তা জানা জরুরি to
  3. সামাজিক মিডিয়া সামগ্রী - প্রকল্পের টাইমলাইনের শুরুর দিকে, প্রতিবেদন প্রচারের জন্য আপনি যে চ্যানেলগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলির জন্য সামাজিক মিডিয়া সামগ্রী লেখার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
  4. একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা - আপনার সংস্থা ইতিমধ্যে হোস্ট করছে এমন ইভেন্টের সাথে আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের রোলআউট যুক্ত করুন, যেমন একটি স্বেচ্ছাসেবীর প্রশংসা ডিনার বা কোনও কোম্পানির বার্ষিকী পার্টি। একটি আসন্ন ইভেন্ট আছে না? একটি পরিকল্পনা করুন এবং আপনার সংস্থা এই বছর যে পরিশ্রম করেছে তা উদযাপন করুন। আপনার বোর্ডের সদস্যরা এই ইভেন্টের আগে প্রতিবেদনটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করুন যাতে তারা কর্মী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে চ্যাট করার সময় এটি উল্লেখ করতে পারে।
  5. হাত বিলি - যখন সম্ভব হয়, হার্ড-কপি বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি বিতরণ করুন। এটি একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে এবং এটি দাতাদের জড়িত এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দেয়।
  6. সম্মেলনের ডাক - কিছু অলাভজনক জাতীয় সম্মেলনের আহ্বানের জন্য আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদনগুলি একসাথে রাখছে যেখানে সিইও বা নির্বাহী পরিচালক গত বছরের অগ্রগতি এবং প্রভাব সম্পর্কে স্টেকহোল্ডার এবং দাতাদের সাথে আলোচনার নেতৃত্ব দেন। এটি ব্যক্তিগত আলোচনা, প্রশ্নোত্তর জন্য বিকল্প এবং রিয়েল-টাইম তথ্য সরবরাহ করে।
  7. ইন্টারেক্টিভ মাল্টিমিডিয়া - ডিজিটাল বিকল্পগুলি ছাড়াও, কিছু অলাভজনক তাদের বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য ইন্টারেক্টিভ ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করছে যা বাস্তব সময়ে স্ট্যাটাস লোড করে বা ইনফোগ্রাফিক্সের জন্য অ্যানিমেশন জড়িত। উভয় বর্তমান এবং সম্ভাব্য দাতাদের লিঙ্ক প্রেরণ এবং সামাজিক মিডিয়া পোস্ট অন্তর্ভুক্ত। আপনার স্থানীয় মিডিয়ায় প্রতিবেদনটি পিচ করে আপনার সম্প্রদায়ের ক্রিয়া অর্জন করুন।

আপনি এবং আপনার কর্মীরা আপনার বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি করতে উপভোগ করবেন যেহেতু আপনি গত বছরের কথা মনে করছেন এবং উদযাপন করবেন। কর্মীদের, দাতাদের এবং স্বেচ্ছাসেবীদের তাদের প্রভাব দেখতে এবং আপনার সংস্থাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার একটি সরঞ্জাম হিসাবে পরিবেশনার জন্য এটি উত্সাহজনক হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে এটি নতুন অংশীদারিত্ব গড়ে তোলার জন্য একটি মূল্যবান সংস্থানও হয়ে উঠবে। আপনি মনে রাখবেন এবং উদযাপন হিসাবে উপভোগ করুন!



আন্দ্রে জনসন স্থানীয় স্বীকৃতি প্রাপ্ত টেক্সান এখন তার স্বামী এবং দুই মেয়েকে নিয়ে শার্লোট, এনসি-তে বসবাস করছেন। তিনি দৌড়াদৌড়ি, ফটোগ্রাফি এবং ভাল চকোলেট উপভোগ করেন।


সাইনআপজিনিয়াস অলাভজনক সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।


আকর্ষণীয় নিবন্ধ

সম্পাদক এর চয়েস

20 সকার মরসুমের পার্টি আইডিয়াসের সমাপ্তি
20 সকার মরসুমের পার্টি আইডিয়াসের সমাপ্তি
পুরষ্কার, গেমস, থিম এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এই ধারণাগুলি সহ ফুটবলের মরসুমের সমাপ্তি উদযাপন করতে একটি মজাদার পার্টি পরিকল্পনা করুন।
ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট হতে পারে
ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট হতে পারে
মে মাসে আগত সমস্ত উদযাপনের পরিকল্পনা করুন, গ্র্যাজুয়েশন দলগুলি থেকে মরসুমের শেষের স্পোর্টস ভোজ থেকে মেমোরিয়াল দিবস রান্নাঘর পর্যন্ত।
প্রতিটি বিবাহের উচিত 100 বিবাহের টিপস Should
প্রতিটি বিবাহের উচিত 100 বিবাহের টিপস Should
আপনার নিজের বড় দিনের পরিকল্পনা শুরু করার আগে আপনার 100 টি বিবাহের টিপস পড়তে হবে!
চূড়ান্ত শিশুর শাওয়ার গাইড
চূড়ান্ত শিশুর শাওয়ার গাইড
বাচ্চা ঝরনার জন্য আমন্ত্রণ, সাজসজ্জা, খাবার এবং গেমসের পরিকল্পনা করার জন্য নিখরচায় টিপস এবং ধারণা পান।
একটি ভাল কোচের 10 লক্ষণ
একটি ভাল কোচের 10 লক্ষণ
একজন ভাল ক্রীড়া কোচের 10 টি লক্ষণ যা তরুণ ক্রীড়াবিদদের আত্মবিশ্বাস বাড়াতে ও উন্নতি করতে সহায়তা করতে পারে।
বিবাহ পরিকল্পনা চেকলিস্ট
বিবাহ পরিকল্পনা চেকলিস্ট
একটি মুদ্রণযোগ্য বিবাহের পরিকল্পনার চেকলিস্ট যা কনেদের তাদের বড় দিনের জন্য সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।
স্কুল, গির্জা এবং কর্মের জন্য 100 বুলেটিন বোর্ডের ধারণা
স্কুল, গির্জা এবং কর্মের জন্য 100 বুলেটিন বোর্ডের ধারণা
স্কুল, গির্জা এবং কাজের জন্য 100 টি বুলেটিন বোর্ডের ধারণা।